Datenmodelle
Mit Datenmodellen können Sie wiederverwendbare Felder für ähnliche Objekte definieren, die öffentliche Sichtbarkeit steuern und Einträge in Ihrer gesamten Organisation konsistent halten.
Grzegorz
Datenmodelle helfen Ihrer Organisation, für ähnliche Objekte dieselben Informationen zu erfassen. Definieren Sie die Felder einmal und verwenden Sie sie dann überall dort wieder, wo diese Struktur benötigt wird.
Zum Beispiel könnte ein Modell für Kunstwerke Künstler, Jahr, Technik und Maße enthalten, während ein Leihmodell Leihgeber, Daten und Vertragsnummer enthalten könnte.
Wählen Sie die Informationen aus, die Sie benötigen
Ein Modell kann Folgendes enthalten:
Text- und Zahlenfelder,
Ja/Nein-Auswahlen,
Datumsangaben oder Datumsangaben mit Uhrzeit,
Listen mit Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl,
Währungswerte,
Links.
Geben Sie jedem Feld einen klaren Namen und, wenn hilfreich, eine kurze Erklärung. Felder können jederzeit neu angeordnet werden, sodass das Formular der natürlichen Arbeitsweise Ihres Teams folgt.
Entscheiden Sie, was Besucher sehen dürfen
Jedes Feld kann so markiert werden, dass es auf öffentlichen Seiten sichtbar ist. Das gibt Ihnen eine präzise Kontrolle: Nützliche Details können im öffentlichen Profil eines Objekts erscheinen, während interne Notizen privat bleiben.
Eine Änderung dieser Einstellung wirkt sich darauf aus, wie das Feld öffentlich dargestellt werden kann; die Informationen werden dadurch nicht aus dem Objekt entfernt.
Modelle für Objekte verwenden
Ein Objekt kann ein oder mehrere Modelle verwenden. Nachdem Sie ein Modell hinzugefügt haben, erscheinen seine Felder gemeinsam auf der Objektseite und können zusammen mit Status, Kategorien, Dateien und verknüpften Dokumenten ausgefüllt werden.
So bleiben Einträge konsistent, ohne jede Art von Objekt in dasselbe Formular zu zwingen.
