Objekte
Verwalten Sie Sammlungsobjekte mit Datensätzen, Designs, Kategorien, internen Dateien und öffentlichen Profilen für Kunstwerke, Archive, Ausrüstung und mehr.
Grzegorz
Objekte sind die einzelnen Datensätze im Zentrum Ihrer Sammlungen. Sie können Kunstwerke, Exponate, Ausrüstung, Archivobjekte oder alles andere darstellen, was Ihre Organisation betreut.
Objekte über Sammlungen durchsuchen
Wählen Sie links eine Sammlung aus, um rechts deren Objekte zu sehen. Die Tabelle zeigt den Namen, den Status, die Kategorien und die letzte Aktualisierung jedes Objekts.
Die Suche ist nützlich, um schnell nach einem Namen zu suchen. Detailliertere Filter können die Liste nach Status, Design, Kategorie oder Informationen eingrenzen, die in einem Datenmodell eingetragen wurden.
Datensätze erstellen und verwalten
Neue Objekte verwenden eines der Designs Ihrer Organisation, daher wird mindestens ein Design benötigt, bevor das erste Objekt hinzugefügt werden kann. Nach der Erstellung können Sie den Datensatz öffnen, sein Layout als PDF, PNG oder JPG exportieren oder ihn in den Papierkorb verschieben.
Wenn mehrere Datensätze dieselbe Aktion benötigen, wählen Sie sie in der Tabelle aus und bearbeiten Sie sie gemeinsam.
Interne Informationen an einem Ort behalten
Der Abschnitt Intern eines Objekts vereint:
Titel und Beschreibung,
Design und Status,
Kategorien,
ein oder mehrere Datenmodelle,
die Informationen, die in seinem Design angezeigt werden,
interne Dateien,
verknüpfte Dokumente.
So erhält Ihr Team einen vollständigen Arbeitsdatensatz, ohne die Haupttabelle zu überladen.
Ein öffentliches Profil vorbereiten
Im Abschnitt Öffentliche Website können Sie festlegen, ob das Objekt online erscheinen darf. Sie können eine öffentliche Beschreibung, ein Hauptbild, eine Galerie und Downloads für Besucher hinzufügen, ohne interne Anhänge offenzulegen.
Die Veröffentlichung ist aus Sicherheitsgründen mehrstufig aufgebaut: Die Website der Organisation, die Sammlung und das Objekt müssen alle sichtbar sein. Es werden nur Datenfelder einbezogen, die für die öffentliche Nutzung markiert sind.
Ungespeicherte Änderungen am Datensatz sichtbar halten
Blueputto vergleicht den auf dem Bildschirm angezeigten Objektdatensatz mit seiner zuletzt gespeicherten Version. Wenn Sie versuchen, zu einer anderen Seite zu wechseln, während ungespeicherte Änderungen vorliegen, werden Sie gefragt, ob Sie bleiben oder die Seite verlassen möchten.
Beim Schließen oder Neuladen des Browsers wird ebenfalls die übliche Warnung zu ungespeicherten Änderungen angezeigt. Bleiben Sie auf der Seite, um Ihre Arbeit zu speichern, oder verlassen Sie sie erst, wenn Sie bereit sind, die Bearbeitungen zu verwerfen.
