Sbírky

Uspořádejte související objekty do sbírek, procházejte záznamy, přiřazujte týmy, řiďte viditelnost a exportujte PDF, PNG nebo JPG pro sdílení.

GrzegorzGrzegorz
Sbírky

Sbírky udržují související objekty pohromadě. Můžete je použít pro oddělení, výstavu, lokaci, projekt nebo jakékoli jiné seskupení, které dává vaší organizaci smysl.

Jsou také výchozím bodem pro procházení objektů: vlevo vyberte sbírku a potom pracujte s jejími záznamy vpravo.

Rychle najděte správnou skupinu

Seznam sbírek zobrazuje názvy a počty objektů, takže je snadné vidět, kde se vaše záznamy nacházejí. Vyhledávání pomůže, když se seznam rozroste, a Bez sbírky udrží nepřiřazené objekty na dosah.

Po výběru sbírky můžete prohledávat její objekty, používat filtry, otevřít záznam nebo přidat něco nového. Na menších obrazovkách se stejný postup zobrazuje krok po kroku.

Pracovní prostor Blueputto Collections se sbírkami vlevo a záznamy objektů vpravo.
Pracovní prostor Blueputto Collections se sbírkami vlevo a záznamy objektů vpravo.

Vytvářejte sbírky, které odpovídají vaší práci

Každá sbírka může mít název a delší popis. Můžete také zvolit, které týmy s ní mají pracovat a zda se může objevit na vašem Public Website.

Tyto volby můžete aktualizovat podle toho, jak se vaše organizace mění. Pokud sbírku smažete, její objekty se přesunou do Trash, místo aby okamžitě zmizely.

Pracujte s celou sbírkou

Když potřebujete kopie mimo Blueputto, exportujte sbírku jako jednotlivé soubory PDF, PNG nebo JPG, nebo spojte stránky objektů do jednoho PDF. To je užitečné pro kontroly, tiskové balíčky, předání a archivy.

Veřejná viditelnost je řízena pečlivě. Zveřejnění sbírky umožní její zobrazení na vašem webu, ale každý objekt má stále vlastní nastavení viditelnosti.

Související

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.