Média a přílohy

Soubory jsou nejužitečnější tehdy, když zůstávají blízko práce, kterou podporují. Blueputto vám umožňuje připojit dokumenty, obrázky a další materiály přímo k záznamům dokumentů a objektů.

Uchovávejte interní soubory u záznamu

Dokumenty i objekty mají sekci souborů. Odtud můžete:

• nahrát až deset souborů najednou,

• zobrazit názvy souborů a jejich velikosti,

• zobrazit náhled podporovaných souborů,

• stáhnout kopii,

• odstranit soubory, které už nejsou potřeba.

Tuto oblast používejte pro pracovní materiály, zdrojové dokumenty, referenční fotografie nebo cokoli, co váš tým interně potřebuje.

Soubory připojené k dokumentu nebo objektu v Blueputto.

Veřejná média vybírejte odděleně

Veřejné fotografie a soubory ke stažení u objektu se spravují v jeho sekci Public website. Jsou oddělené od interních příloh, takže při přípravě veřejného profilu nedojde k nechtěnému zveřejnění pracovních souborů.

Můžete přidat hlavní obrázek, uspořádat galerii a vybrat soubory, které si návštěvníci mohou stáhnout.

Používejte obrázky tam, kde dávají smysl

Obrázky se mohou objevit také:

• uvnitř obsahu dokumentu,

• v obrazových polích u objektů,

• jako pozadí nebo prvky v návrzích.

Obrázek objektu může být znovu použit v jeho návrhu, což pomáhá štítkům a kartám automaticky zobrazovat správný obrázek.

Bezpečně sdílejte soubory k podpisu

Soubory přiložené k žádosti o podpis budou dostupné pozvaným podepisujícím po potvrzení jejich identity. Díky tomu si mohou projít kompletní sadu materiálů, zatímco tyto přílohy zůstávají mimo běžný veřejný přístup.

Související

• Document Editor

• Objects

• Designs

• Signatures

• Public Website