Média a přílohy

Média a přílohy jsou v Blueputto vrstvou souborů na úrovni záznamu. Namísto toho, aby se nahrané soubory nejprve přesouvaly do oddělené globální knihovny, aplikace ponechává většinu médií blízko dokumentu, položky nebo workflow šablony, kde je daný soubor skutečně potřeba.

Díky tomu funkce působí spíše provozně než archivně. Soubory jsou připojené k rozpracované práci, viditelné v kontextu a znovu použitelné tam, kde je okolní workflow potřebuje.

Dokumenty i položky mají panely pro přílohy souborů

Blueputto používá stejný praktický model souborů napříč záznamy dokumentů i položek. V aktuální implementaci obě pracovní prostředí zahrnují vyhrazenou sekci souborů, kde týmy mohou:

• nahrávat soubory,

• kontrolovat již připojené soubory,

• zobrazovat náhled připojených obrázků,

• otevírat soubory přímo,

• a odstraňovat soubory, když už k záznamu nepatří.

Panel příloh je záměrně široký v tom, co může reprezentovat. Uživatelské rozhraní klasifikuje nahrané soubory do běžných kategorií, jako jsou:

• PDF,

• obrázek,

• video,

• audio,

• tabulka,

• dokument,

• a obecný soubor.

Nahrané soubory také zobrazují základní kontext souboru, například velikost souboru, což udržuje panel užitečný pro každodenní kontrolu místo toho, aby fungoval jako nepřehledný zásobník příloh. V aktuální implementaci mohou týmy prostřednictvím tohoto sdíleného panelu nahrát až deset souborů najednou.

Panel příloh dokumentu Blueputto zobrazující nahrané soubory s náhledy a metadaty souborů.

Obrázky jsou plnohodnotnou součástí obsahu, datových polí a šablon

Blueputto nepřistupuje k obrázkům jako ke zvláštnímu případu, který žije mimo produkt. Nahrávání obrázků se objevuje v několika důležitých workflow.

V rámci Document Editor mohou uživatelé nahrávat vložené obrázky přímo do obsahu s formátovaným textem. V části Items mohou obrazová pole s možností nahrávání ukládat URL obrázků jako součást strukturovaných dat položky, přičemž ovládání pro nahrazení a odstranění je zabudováno přímo v poli.

To je důležité, protože tyto obrázky položek nejsou ukládány jen pro referenci. Mohou také přímo vstupovat do Item Templates prostřednictvím dynamických vazeb, kde vrstva obrázku v šabloně může načíst správný podklad z aktuálního pole položky.

Úprava šablon k tomu přidává další vrstvu médií. Vizuální editor šablon podporuje nahrané vrstvy obrázků a nahrané obrázky pozadí, které se po uložení šablony stanou součástí sady podkladů šablony.

Pole pro nahrávání obrázků položky Blueputto a pracovní postup šablonových zdrojů pro opakovaně použitelné vizuální výstupy.

Životní cyklus podkladů zůstává navázaný na kontext workflow

Užitečná část mediálního modelu Blueputto nespočívá jen v tom, že lze nahrávat soubory. Jde o to, že jejich životní cyklus zůstává navázaný na záznam nebo šablonu, která je používá.

U dokumentů se připojené soubory stávají součástí kontextu podepisování. Pokud je dokument odeslán k podpisu, tyto soubory se zobrazují vedle obsahu dokumentu pro podepisující. Zároveň se obsah dokumentu, hlavní vlastnosti i soubory stanou pouze pro čtení, aby snímek pro podpis zůstal stabilní.

U šablon nezůstávají nahrané obrázky navždy jen jako volné dočasné objekty. Podklady pozadí, obrázky prvků a generované náhledy jsou ukládány jako součást samotné šablony. Pokud je šablona trvale odstraněna, aktuální implementace také odstraní vygenerovaný náhled a nahrané obrázky šablony, které jsou k ní navázány.

Díky tomu se z médií nestává oddělený dodatečný prvek. Soubory, obrázky a podklady šablon zůstávají součástí skutečného provozního životního cyklu kolem dokumentů, položek, exportů a podpisů.

Související

• Document Editor

• Items

• Item Templates

• Signatures