Учасники

Керуйте учасниками, запрошуйте людей із потрібною роллю, відстежуйте запрошення, що очікують відповіді, і безпечно контролюйте доступ для вашої організації та команд.

GrzegorzGrzegorz
Учасники

Учасники — це місце, де ви додаєте людей до організації та керуєте їхнім доступом. Активні учасники й запрошення відображаються в одному списку, тож завжди зрозуміло, хто вже може працювати, а хто ще не приєднався.

Запросіть людину з правильною роллю

Введіть електронну адресу людини та виберіть роль, яку вона має отримати. Якщо ваша організація використовує власні ролі, ці варіанти також будуть доступні тут.

Призначення ролі перед надсиланням запрошення означає, що людина отримає правильний рівень доступу вже з першого відвідування.

Запрошення учасника Blueputto з електронною адресою та вибраною роллю.
Запрошення учасника Blueputto з електронною адресою та вибраною роллю.

Відстежуйте запрошення, що очікують відповіді

Запрошені люди мають чітку позначку очікування у списку учасників. Ви можете повторно надіслати запрошення, якщо його пропустили, або скасувати його, коли доступ більше не потрібен.

І активні учасники, і запрошення, що очікують відповіді, зараховуються до ліміту учасників у тарифі: до 5 у Pro і 15 у Scale.

Безпечно підтримуйте доступ

Власники можуть змінювати ролі учасників або видаляти людей, яким більше не потрібен доступ. Власник організації захищений від випадкового видалення або пониження ролі.

Для більших команд Teams об’єднує учасників навколо певних папок і добірок, а Roles and Permissions визначає, що їм дозволено робити.

Пов’язане

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.