Учасники
Керуйте доступом до робочого простору Blueputto за допомогою сторінки «Учасники»: запрошуйте електронною поштою, призначайте ролі, переглядайте активних користувачів і запрошення, що очікують на прийняття, а також контролюйте місткість місць.
Grzegorz
Учасники — це робочий простір доступу до організації в Blueputto. Саме тут команди запрошують людей, переглядають, хто вже має доступ, і керують тим, що має відбутися далі як для активних користувачів, так і для людей, які ще не прийняли своє запрошення.
Ця сторінка розташована в центрі налаштування співпраці, адже доступ — це не лише про присутність. Йдеться також про ролі, місткість місць і про те, чи готовий робочий простір до приєднання ще однієї людини.
Активні учасники та запрошення, що очікують на прийняття, зібрані в одному місці
Таблиця «Учасники» поєднує два стани доступу в одному операційному поданні: активних учасників організації та запрошення, що очікують на прийняття. Кожен рядок показує практичні деталі, як-от ім’я, email, роль, статус і дату створення, тож команди можуть бачити, хто вже всередині робочого простору, а хто все ще очікує на посилання-запрошення.
Це важливо, тому що впорядкування доступу не повинно вимагати переходів між окремими вкладками. У поточній реалізації запрошення, що очікують на прийняття, мають окремий бейдж, тоді як активні користувачі відображаються як активні учасники в тій самій таблиці.
Облікові записи власників захищені суворіше за інші. Їх не можна вибрати для масового видалення, а їхній рядок не містить руйнівних дій, доступних для інших записів.
Запрошуйте за email і обирайте правильну роль
Процес запрошення навмисно зроблено простим. Відкрийте діалогове вікно, введіть email-адресу, виберіть роль і надішліть запрошення. Запрошена людина має натиснути посилання в листі, щоб прийняти його, перш ніж стане активним учасником організації.
Засіб вибору ролі містить системні ролі, окрім Owner, а також може містити власні ролі, коли організація використовує Roles and Permissions. Це робить процес запрошення чимось більшим, ніж простий крок зі збору email-адрес. Доступ можна правильно налаштувати ще до того, як людина приєднається.
Запрошення учасників також залежать від тарифного плану. У поточній реалізації Учасники та запрошення доступні на Pro і Scale, а місткість розглядається як місця: і активні учасники, і запрошення, що очікують на прийняття, зараховуються до ліміту організації. Поточні вбудовані обмеження — 5 учасників на Pro і 15 на Scale, після чого команді потрібно оновити план або звернутися до підтримки.
Власники можуть безпечно перепризначати доступ і наводити лад
Після надсилання запрошення ця сама сторінка залишається поверхнею керування. Запрошення, що очікують на прийняття, можна надіслати повторно або скасувати. Активних учасників можна видалити. Власники також можуть перепризначати ролі для учасників, які не є власниками, безпосередньо з таблиці.
Це обмеження для власника є важливим. У поточній реалізації користувачі, які не є власниками, бачать значення ролей лише як мітки лише для читання, тоді як сам обліковий запис власника не можна видалити або понизити. Blueputto не дає організації випадково втратити свого адміністратора найвищого рівня.
