Statuses
Os statuses do Blueputto definem o estado dos itens ao longo do fluxo de trabalho com quatro grupos, nomes e cores personalizados, seleção pesquisável e reordenação segura.
Grzegorz
Os statuses definem o estado operacional dos registos de itens no Blueputto. Informam às equipas se um objeto está armazenado, em exposição, temporariamente indisponível ou fora das instalações, e mantêm esse estado visível ao longo do fluxo de trabalho de Items.
Isto faz dos statuses uma funcionalidade estrutural, não apenas um distintivo. Ligam a configuração ao nível das definições ao estado diário do registo mostrado nas listas de itens e na edição de item individual.
Estruturado em torno de quatro tipos de status
O Blueputto organiza os statuses em quatro grupos fixos de status:
Em armazenamento
Em exposição
Temporariamente indisponível
Fora das instalações
A parte fixa é o grupo. A parte flexível é o nome e a cor do status que uma equipa escolhe dentro desse grupo.
Esse equilíbrio é útil porque as organizações muitas vezes precisam de terminologia personalizada sem perder um modelo geral estável. Uma equipa pode usar Armazenamento Principal, Armazenamento Visível ou Em Conservação, enquanto outra usa nomes diferentes, mas o significado operacional mais amplo continua consistente.
Utilizados diretamente dentro do registo do item
Os statuses são selecionados na página de item individual, onde a barra lateral do item inclui um seletor de status com pesquisa. Depois de definido, essa escolha passa a fazer parte do registo juntamente com categorias, modelos de dados, ficheiros e documentos associados.
É isto que torna a configuração de statuses prática. As equipas não definem statuses apenas para administração. Utilizam-nos todos os dias ao marcar se um objeto está armazenado, em exposição, indisponível ou tratado noutro local.
O mesmo estado também aparece na tabela principal de itens, onde os distintivos de status ajudam os utilizadores a analisar os registos rapidamente antes de os abrir um a um.
A reordenação e a eliminação mantêm-se seguras
Os statuses podem ser reordenados, mas apenas dentro do seu próprio grupo de tipo. Isso preserva o significado das quatro secções de nível superior, ao mesmo tempo que permite às equipas organizar as linhas personalizadas dentro de cada uma.
O Blueputto também protege o fluxo de trabalho quando os statuses são removidos:
se existir outro status do mesmo tipo, os itens são reatribuídos a esse tipo,
se não restar nenhum status do mesmo tipo, os itens passam para um status Em armazenamento,
e o último status Em armazenamento restante não pode ser eliminado.
Essas salvaguardas são importantes porque a limpeza de statuses nunca deve deixar registos reais de itens sem um estado utilizável.
