Modelos
Crie modelos de documentos reutilizáveis para poupar tempo, manter o conteúdo consistente e iniciar novos documentos com autores, etiquetas e campos personalizados predefinidos.
Grzegorz
Os modelos poupam tempo quando os documentos começam frequentemente da mesma forma. Prepare o texto e os detalhes comuns uma vez, depois deixe que as pessoas partam de um rascunho consistente em vez de copiarem um ficheiro antigo.
Os modelos estão disponíveis no plano Scale.
Mantenha uma biblioteca de modelos clara
A página Modelos mostra todos os pontos de partida reutilizáveis. Pesquise por nome, crie um novo modelo ou abra um existente para o atualizar.
Os modelos ativos aparecem quando alguém cria um documento. Marque um modelo como inativo quando quiser guardá-lo para mais tarde sem o disponibilizar para novo trabalho.
Prepare o conteúdo e as predefinições
O editor de modelos permite adicionar o mesmo conteúdo rico usado em documentos normais, incluindo títulos, listas, tabelas, tarefas, ligações e imagens.
Também pode preparar:
um nome e uma descrição,
um autor predefinido,
etiquetas predefinidas,
campos personalizados e os seus valores iniciais.
Estes detalhes reduzem a configuração repetitiva e ajudam a manter consistentes os documentos do mesmo tipo.
Crie um documento real a partir de um modelo
Ao criar um documento, escolha uma página em branco ou um dos modelos ativos. O Blueputto copia o conteúdo preparado e as predefinições para um novo documento que pode ser editado de forma independente.
Alterações posteriores ao modelo não reescrevem os documentos que já foram criados a partir dele. Eliminar um modelo também deixa esses documentos existentes inalterados.
