Exportações
As Exportações da Blueputto transformam documentos, itens e coleções em arquivos PDF, PNG, JPG ou ZIP para impressão, compartilhamento, arquivamento e fluxos de trabalho em lote.
Grzegorz
Exportações é a camada de saída para registros operacionais na Blueputto. Ela pega os documentos e itens que as equipes gerenciam dentro do aplicativo e os transforma em arquivos que podem ser baixados, impressos, enviados adiante ou arquivados fora do espaço de trabalho.
Isso importa porque o gerenciamento de registros raramente é o fim do fluxo de trabalho. Um documento muitas vezes ainda precisa se tornar um PDF, e um item muitas vezes ainda precisa se tornar um cartão, etiqueta ou pacote em lote para outro sistema ou processo físico.
Documentos exportados como PDFs A4 estruturados
A Blueputto permite que os usuários exportem um documento como PDF (A4) tanto na visualização de documento único quanto no espaço de trabalho mais amplo de Documents.
Isso é mais do que uma simples exportação bruta de HTML. Na implementação atual, o fluxo de exportação renderiza um instantâneo estruturado do documento que pode incluir:
o título do documento,
conteúdo do corpo em texto rico,
tabelas,
listas de tarefas,
imagens embutidas,
e campos de metadados preenchidos.
Isso torna a exportação de documentos útil para transferências práticas, não apenas para backup. Uma equipe pode redigir e estruturar o registro no Document Editor e, em seguida, gerar uma saída limpa e pronta para impressão sem reconstruir o documento em outro lugar.
Itens exportados a partir do seu modelo de apresentação
A exportação de itens funciona de forma diferente porque a saída é visual, e não centrada em texto. A Blueputto resolve o design do modelo do item atual e exporta o resultado renderizado em um de três formatos:
PDF,
PNG,
ou JPG.
Isso significa que a exportação é orientada pela mesma camada de apresentação reutilizável definida em Item Templates. Os valores dos campos do item são mesclados ao modelo no momento da exportação, de modo que a saída baixada reflita tanto os dados atuais quanto o design de layout atual.
Isso torna a exportação de itens útil para mais do que simples capturas de tela. As equipes podem gerar cartões, etiquetas ou certificados prontos para apresentação a partir de registros estruturados de itens sem sair do aplicativo.
Coleções exportadas em lotes
A Blueputto também oferece suporte à exportação em nível de coleção, que é onde a camada de saída se torna operacionalmente poderosa.
No menu de ações da coleção, as equipes podem exportar todos os itens da coleção selecionada como:
um arquivo ZIP de PDFs,
um arquivo ZIP de PNGs,
um arquivo ZIP de JPGs,
ou um único PDF combinado.
Na implementação atual, a Blueputto resolve o design atual do modelo de cada item durante a exportação em lote, para que a saída da coleção permaneça vinculada aos layouts reais que esses itens usam, em vez de impor um formato genérico único para tudo.
Isso torna a exportação de coleções útil para grandes tarefas de entrega, como lotes de impressão, pacotes de arquivamento ou revisão de saídas agrupadas. Em vez de exportar registros um de cada vez, a coleção se torna o limite de saída.
