Etiquetas
Gerencie etiquetas flexíveis de documentos com tags compartilhadas, cores, descrições e padrões em modelos. Renomeie, reordene ou remova etiquetas com facilidade.
Grzegorz
Etiquetas são tags flexíveis para documentos. Uma pasta indica onde um documento pertence; as etiquetas podem descrever do que ele trata, que tipo de trabalho representa ou o que merece atenção.
Um documento pode ter várias etiquetas ao mesmo tempo.
Crie um conjunto compartilhado de tags
Gerencie as etiquetas de forma centralizada para que todos usem os mesmos nomes. Cada etiqueta pode ter:
um nome,
uma cor,
uma descrição curta,
uma posição escolhida na lista.
As cores ajudam as pessoas a reconhecer etiquetas comuns rapidamente, enquanto as descrições deixam claro o uso pretendido.
Use etiquetas durante o trabalho
Adicione ou remova etiquetas no Document Editor. Elas também aparecem na tabela principal de documentos, o que facilita identificar registros com tags antes de abri-los.
Templates podem incluir etiquetas padrão. Assim, cada novo documento criado a partir desse modelo já começa com as tags esperadas no lugar.
Mantenha a lista organizada
Você pode renomear, alterar a cor, reordenar ou remover etiquetas conforme sua organização muda. Remover uma etiqueta tira essa tag dos documentos existentes sem excluir os próprios documentos.
