Categorias
Crie categorias partilhadas para classificar objetos de forma consistente entre coleções. Adicione, reordene e edite categorias nas Definições ou diretamente num objeto.
Grzegorz
As categorias ajudam-no a descrever e agrupar objetos de forma consistente. Podem representar um tipo de objeto, tema, material, programa ou qualquer outra classificação usada pela sua organização.
Uma categoria explica o que um objeto é ou como deve ser agrupado. Um Estado, por comparação, descreve a sua situação atual, como estar em armazenamento ou em exposição.
Crie uma lista partilhada
Crie categorias uma vez em Definições e use-as em várias coleções. Cada categoria pode ter:
um nome,
uma cor,
uma descrição opcional,
e um lugar escolhido na lista.
Por exemplo, pode criar Pintura, Têxtil, Educação ou Empréstimo. Uma lista partilhada ajuda as pessoas a usar a mesma formulação em vez de criarem versões ligeiramente diferentes em cada coleção.
Mantenha as categorias fáceis de gerir
Na página Categorias, pode adicionar, renomear, alterar a cor, reordenar ou eliminar categorias. A reordenação permite-lhe colocar as opções mais úteis onde as pessoas as encontrarão rapidamente.
Eliminar uma categoria remove-a dos objetos que a utilizam, mas não elimina esses objetos.
Adicione categorias ao editar um objeto
As categorias estão disponíveis diretamente na página do objeto. Use o seletor pesquisável para adicionar uma ou várias categorias sem sair do registo.
Isto funciona em conjunto com coleções, estados e modelos de dados. Um objeto pode pertencer a uma coleção, ter um estado atual, usar várias categorias e ainda assim conter informação estruturada detalhada.
