Categorias
As Categorias do Blueputto são taxonomias reutilizáveis para classificar itens em diferentes coleções, gerenciadas centralmente com cores, descrições e ordenação por arrastar e soltar.
Grzegorz
As categorias são a taxonomia reutilizável do Blueputto para classificar registros de itens. Elas ajudam as equipes a descrever o que um item é, a que tema ele pertence ou como deve ser agrupado em diferentes Collections sem alterar o estado operacional do item.
Isso torna as categorias diferentes de Statuses. Um status informa aos usuários onde um item está no momento, como em armazenamento ou em exibição. Uma categoria informa como esse item deve ser classificado.
Uma taxonomia reutilizada em muitos itens
As categorias são gerenciadas centralmente nas configurações e depois reutilizadas em todo o fluxo de trabalho dos itens. Uma equipe pode definir rótulos como Painting, Loan, Education, Furniture ou Textile uma vez e aplicá-los repetidamente em diferentes coleções.
Como as categorias são reutilizáveis, elas funcionam bem para classificações que atravessam limites de propriedade. Uma coleção pode agrupar registros por departamento, enquanto as categorias ainda capturam assunto, material ou tipo de programa em toda a organização.
Na implementação atual, cada categoria inclui:
um nome,
uma cor,
uma descrição opcional,
e uma ordem explícita.
Gerenciadas centralmente, não coleção por coleção
A página de configurações é onde as equipes criam novas categorias, renomeiam-nas, alteram cores, atualizam descrições e reordenam toda a taxonomia com arrastar e soltar.
Esse gerenciamento central é importante porque as categorias devem permanecer consistentes. Se cada coleção tivesse que inventar seus próprios nomes de categorias locais, a taxonomia se fragmentaria rapidamente e se tornaria mais difícil de filtrar, comparar ou manter.
A exclusão também é tratada no nível da categoria. Se uma categoria for removida depois, o Blueputto a remove dos itens que a utilizam, mas os próprios registros dos itens permanecem intactos.
Aplicadas diretamente na edição cotidiana de itens
As categorias voltam a ficar visíveis dentro da página de item individual. Na implementação atual, a barra lateral do item inclui um controle de seleção múltipla com busca para atribuir categorias ao registro atual.
Isso significa que a mesma taxonomia mantida centralmente aparece diretamente onde o trabalho com itens acontece. As equipes não precisam de uma ferramenta de classificação separada nem de uma tela oculta de metadados para usá-la.
É também por isso que as categorias funcionam bem com outros recursos estruturais. Uma equipe pode colocar um item em uma coleção, atribuir um status, anexar várias categorias e adicionar metadados estruturados por meio de Data Models, tudo dentro do mesmo registro.
