Atividade
Pesquise a atividade de documentos do Blueputto ou foque em um único documento com um seletor agrupado por pasta para ver quem alterou o quê e quando.
Grzegorz
A Atividade ajuda todos a entender o que vem acontecendo na organização. A página completa se chama Alterações recentes e mostra quem alterou um documento, o que mudou e quando isso aconteceu.
A Home oferece uma prévia rápida. Alterações recentes é o lugar certo quando você precisa da visão completa.
Encontre a alteração que você está procurando
Use a busca e o seletor de documentos para refinar o feed antes de percorrer os resultados. A busca corresponde à descrição da atividade, à pessoa que fez a alteração e ao nome do documento.
escolha Todos os documentos para manter a visão de toda a organização,
selecione um documento para ver apenas a atividade dele,
navegue pelos documentos agrupados por pasta, além de um grupo Sem pasta quando aplicável.
O seletor de documentos facilita a leitura de um espaço de trabalho grande: os documentos são organizados em ordem alfabética dentro do grupo de pasta, e os documentos cuja pasta não está mais listada continuam disponíveis em Outras pastas. Selecione o nome de um documento na tabela para abri-lo diretamente.
Leia as alterações em linguagem do dia a dia
Cada evento combina uma descrição clara da ação com um ícone reconhecível. O feed pode registrar alterações em títulos, conteúdo do documento, pastas, etiquetas, autores, status, modelos de dados, imagens de destaque, datas de publicação, campos personalizados, arquivos, assinaturas e objetos.
alterou um título ou editou o conteúdo do documento,
moveu um documento para outra pasta ou alterou seu status,
atualizou um autor, etiqueta, imagem de destaque, arquivo, assinatura, objeto ou campo personalizado.
Isso torna Alterações recentes útil para editores, coordenadores e gestores — não apenas administradores — porque o registro continua legível mesmo quando o trabalho subjacente é detalhado.
Passe da visão geral ao detalhe
Use a Home quando você só precisa de uma visão rápida, Alterações recentes quando quiser pesquisar o trabalho em toda a organização ou focar em um único documento, e a seção de atividade dentro de um documento quando quiser ver as mudanças mais recentes sem sair desse registro. Abrir Alterações recentes a partir de um documento mantém esse documento selecionado.
Juntas, essas visualizações ajudam as equipes a se manterem informadas sem adicionar outra rotina de relatórios.
