Assinaturas
Gerencie assinaturas de documentos no Scale sem ferramentas separadas. Envie solicitações, acompanhe o progresso e mantenha evidências, convites e assinaturas seguras vinculadas ao documento.
Grzegorz
As assinaturas permitem que organizações no Scale concluam aprovações sem mover um documento para uma ferramenta de assinatura separada. A solicitação, o progresso e as evidências permanecem conectados ao documento.
Prepare a solicitação
Na seção de assinaturas do documento, adicione:
pessoas da sua organização,
signatários externos por nome e e-mail,
um título para a solicitação,
a ordem de assinatura quando a ordem for importante.
Certifique-se de que o documento tenha um título claro e conteúdo finalizado antes de enviá-lo. Depois que a solicitação começar, o texto, os detalhes principais e os arquivos anexados ficam bloqueados para que todos revisem a mesma versão.
Ofereça aos signatários uma revisão segura
Os signatários externos recebem um convite e confirmam sua identidade com um código de uso único. Em seguida, eles podem ler o documento, revisar seus arquivos e adicionar sua assinatura.
Os membros internos acompanham o mesmo progresso do documento no Blueputto. O painel de assinatura mostra quem está aguardando, quem abriu a solicitação e quem a concluiu.
Gerencie a solicitação à medida que ela avança
Você pode reenviar um convite quando alguém o perdeu. Antes que alguém assine, a solicitação pode ser cancelada e preparada novamente.
Depois que a assinatura começar, o documento pode, em vez disso, ser marcado como anulado com um motivo. As assinaturas existentes permanecem no histórico, então o registro continua mostrando o que aconteceu em vez de fingir que a aprovação anterior nunca existiu.
Mantenha evidências confiáveis
O Blueputto registra a versão revisada e os eventos importantes em torno da solicitação. Isso cria um histórico claro de convites, confirmações, assinaturas, cancelamentos e anulações para revisão posterior.
