Strona główna
Panel główny Blueputto łączy wersje robocze, podpisy, wdrożenie i aktualizacje aktywności, aby użytkownicy mogli szybko zobaczyć, co powinni zrobić dalej.
Grzegorz
Strona główna to pierwsza przestrzeń robocza, którą większość użytkowników widzi po zalogowaniu do Blueputto. Została zaprojektowana tak, aby szybko odpowiedzieć na praktyczne pytanie: czym powinienem zająć się teraz?
Zamiast kierować użytkowników od razu do dużej tabeli, Strona główna łączy w jednym widoku osobiste kolejki dokumentów, postępy wdrożenia, ostatnie zmiany i aktywność organizacji. Działa jako punkt startowy przed przejściem głębiej do Documents, Items lub pełnego kanału Activity.
Zacznij od osobistych priorytetów
Górna część strony jest zbudowana wokół bieżącego użytkownika. Baner powitalny daje natychmiastowy punkt wejścia, a następnie panel przechodzi do dwóch kolejek pracy:
Your Drafts dla dokumentów roboczych, których jesteś autorem.
Waiting for Signature dla dokumentów, których jesteś autorem i które obecnie oczekują na podpisy.
Każdy wiersz otwiera dokument bezpośrednio, więc Strona główna działa jako szybkie przekazanie do przestrzeni roboczej dokumentu, a nie tylko bierne podsumowanie.
Strona główna zawiera również blok wdrożeniowy dla nowszych organizacji. W obecnej implementacji ta lista kontrolna prowadzi zespoły przez cztery wczesne kroki konfiguracji:
skonfigurowanie szablonu,
dodanie elementu,
utworzenie wersji roboczej dokumentu,
oraz zaproszenie członków zespołu.
To połączenie ma znaczenie, ponieważ utrzymuje codzienną pracę i konfigurację przy pierwszym uruchomieniu w jednym miejscu. Użytkownik może wznowić dokument będący w trakcie pracy, a nowa organizacja nadal może zobaczyć następne zadanie konfiguracyjne bez opuszczania panelu.
Śledź ruch w organizacji bez opuszczania panelu
Dolna część Strony głównej poszerza perspektywę z jednej osoby na całą organizację.
Changes Over Time pokazuje wykres aktywności wielu członków z ostatnich 30 dni. Jest przydatny do wychwytywania okresów intensywniejszej współpracy, spokojniejszych odcinków lub nierównego wkładu w zespole.
Obok tego wykresu sekcja Latest Changes pokazuje najnowsze aktualizacje dokumentów na mniejszej liście i prowadzi do pełnej strony Activity, gdy ktoś potrzebuje kompletnego kanału.
To właśnie sprawia, że Strona główna jest czymś więcej niż ekranem powitalnym. Daje indywidualnym użytkownikom krótką drogę do następnego zadania, a menedżerom lub operatorom zapewnia lekki ogląd ogólnego ruchu.
Gdzie pasuje Strona główna
Strona główna nie ma zastępować głównych przestrzeni roboczych. Jest najkrótszą drogą do nich. Zespoły zazwyczaj zaczynają tutaj, a następnie przechodzą do Documents w celu aktywnego tworzenia wersji roboczych, do Items w celu zarządzania rekordami kolekcji lub do Activity po pełniejszy dziennik zmian.
