Role i uprawnienia
Zarządzaj dostępem w Blueputto za pomocą ról wbudowanych i niestandardowych. Ustaw uprawnienia dla dokumentów, członków, ustawień i zespołów, aby dopasować je do każdego stanowiska.
Grzegorz
Role wyznaczają granice pracy danej osoby w Blueputto. Pomagają organizacji zapewnić ludziom wystarczający dostęp do wykonywania swoich zadań bez udostępniania ustawień lub działań, których nie potrzebują.
Zacznij od ról wbudowanych
Każda organizacja ma trzy gotowe role:
Owner dla osoby, która ostatecznie odpowiada za organizację,
Admin do szerokiego, codziennego zarządzania,
Member do zwykłego dostępu do przestrzeni roboczej.
Role te mają stały zakres odpowiedzialności, co sprawia, że podstawowe zasady dostępu pozostają przewidywalne. Rola Owner jest chroniona przed przypadkowym usunięciem lub obniżeniem poziomu uprawnień.
Twórz role dopasowane do swojej organizacji
Rozwijające się organizacje mogą tworzyć role niestandardowe. Wybierz nazwę i opis, a następnie określ, co osoby z daną rolą mogą przeglądać, tworzyć, zmieniać lub usuwać w obszarach takich jak dokumenty, obiekty, członkowie i ustawienia.
Jest to przydatne w przypadku zakresów odpowiedzialności takich jak rejestrator, recenzent, redaktor, kierownik finansowy lub współpracownik tylko do odczytu.
Zrozum role i zespoły
Role odpowiadają na pytanie: co ta osoba może robić? Zespoły odpowiadają na pytanie: gdzie ta osoba powinna pracować?
Na przykład rola może pozwalać komuś aktualizować dokumenty, podczas gdy jego zespół ogranicza go do folderów powiązanych z jego działem. Stosowane razem, te mechanizmy sprawiają, że dostęp pozostaje zrozumiały wraz z rozwojem organizacji.
