Członkowie
Zarządzaj dostępem do obszaru roboczego Blueputto za pomocą sekcji Członkowie: zapraszaj przez e-mail, przypisuj role, przeglądaj aktywnych użytkowników i oczekujące zaproszenia oraz kontroluj pojemność miejsc.
Grzegorz
Członkowie to obszar roboczy dostępu organizacji w Blueputto. To tutaj zespoły zapraszają osoby, sprawdzają, kto ma już dostęp, i zarządzają tym, co powinno wydarzyć się dalej zarówno dla aktywnych użytkowników, jak i osób, które jeszcze nie zaakceptowały zaproszenia.
Ta strona znajduje się w centrum konfiguracji współpracy, ponieważ dostęp nie dotyczy wyłącznie obecności. Chodzi także o role, pojemność miejsc oraz o to, czy obszar roboczy jest gotowy na dołączenie kolejnej osoby.
Aktywni członkowie i oczekujące zaproszenia na jednej powierzchni
Tabela Członkowie łączy dwa stany dostępu w jednym widoku operacyjnym: aktywnych członków organizacji i oczekujące zaproszenia. Każdy wiersz pokazuje praktyczne szczegóły, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, rola, status i data utworzenia, dzięki czemu zespoły mogą zobaczyć, kto jest już w obszarze roboczym, a kto nadal czeka na link z zaproszeniem.
To ważne, ponieważ porządkowanie dostępu nie powinno wymagać przeskakiwania między osobnymi kartami. W obecnej implementacji oczekujące zaproszenia otrzymują dedykowaną plakietkę, a aktywni użytkownicy są oznaczeni jako aktywni członkowie w tej samej tabeli.
Konta właścicieli są chronione ściślej niż pozostałe. Nie można ich wybrać do zbiorczego usunięcia, a ich wiersz nie udostępnia destrukcyjnych działań, które są dostępne dla innych rekordów.
Zapraszaj przez e-mail i wybierz właściwą rolę
Proces zapraszania jest celowo bezpośredni. Otwórz okno dialogowe, wpisz adres e-mail, wybierz rolę i wyślij zaproszenie. Zaproszona osoba musi kliknąć link w wiadomości e-mail, aby zaakceptować zaproszenie, zanim stanie się aktywnym członkiem organizacji.
Selektor ról obejmuje role systemowe inne niż Owner, a także może zawierać role niestandardowe, gdy organizacja korzysta z Roles and Permissions. Dzięki temu proces zapraszania to coś więcej niż prosty krok zbierania adresu e-mail. Dostęp można poprawnie ukształtować, zanim dana osoba w ogóle dołączy.
Zaproszenia członków uwzględniają także plan. W obecnej implementacji sekcja Członkowie i zaproszenia są dostępne w planach Pro i Scale, a pojemność jest traktowana jak miejsca: zarówno aktywni członkowie, jak i oczekujące zaproszenia wliczają się do limitu organizacji. Obecne wbudowane limity wynoszą 5 członków w planie Pro i 15 w planie Scale, zanim zespół będzie musiał przejść na wyższy plan lub skontaktować się z pomocą techniczną.
Właściciele mogą bezpiecznie ponownie przypisywać dostęp i porządkować członkostwo
Po wysłaniu zaproszenia ta sama strona pozostaje powierzchnią kontroli. Oczekujące zaproszenia można wysłać ponownie lub anulować. Aktywnych członków można usunąć. Właściciele mogą też bezpośrednio z tabeli ponownie przypisywać role członkom, którzy nie są właścicielami.
To ograniczenie dotyczące właściciela jest ważne. W obecnej implementacji osoby niebędące właścicielami widzą wartości ról jedynie jako etykiety tylko do odczytu, podczas gdy samego konta właściciela nie można usunąć ani zdegradować. Blueputto chroni organizację przed przypadkową utratą administratora najwyższego poziomu.
