Objecten
Beheer collectieobjecten met records, ontwerpen, categorieën, interne bestanden en openbare profielen voor kunstwerken, archieven, apparatuur en meer.
Grzegorz
Objecten zijn de afzonderlijke records die centraal staan in uw collecties. Ze kunnen kunstwerken, tentoonstellingen, apparatuur, archiefstukken of iets anders vertegenwoordigen waar uw organisatie voor zorgt.
Blader door objecten via collecties
Kies links een collectie om rechts de objecten ervan te zien. De tabel toont de naam, status, categorieën en meest recente update van elk object.
Zoeken is handig om snel een naam op te zoeken. Meer gedetailleerde filters kunnen de lijst verfijnen op status, ontwerp, categorie of informatie die is ingevoerd in een datamodel.
Records maken en beheren
Nieuwe objecten gebruiken een van de ontwerpen van uw organisatie, dus er is minstens één ontwerp nodig voordat het eerste object kan worden toegevoegd. Na het aanmaken kunt u het record openen, de lay-out exporteren als PDF, PNG of JPG, of het verplaatsen naar Trash.
Wanneer meerdere records dezelfde actie nodig hebben, selecteert u ze in de tabel en werkt u er samen mee.
Interne informatie op één plek bewaren
De sectie Intern van een object brengt het volgende samen:
titel en beschrijving,
ontwerp en status,
categorieën,
een of meer datamodellen,
de informatie die in het ontwerp wordt getoond,
interne bestanden,
gekoppelde documenten.
Zo krijgt uw team een volledig werkrecord zonder de hoofdtabel te overbelasten.
Een openbaar profiel voorbereiden
In de sectie Openbare website kunt u bepalen of het object online mag verschijnen. U kunt een openbare beschrijving, hoofdafbeelding, galerij en downloads voor bezoekers toevoegen zonder interne bijlagen bloot te geven.
Publicatie is voor de veiligheid gelaagd: de organisatiewebsite, de collectie en het object moeten allemaal zichtbaar zijn. Alleen gegevensvelden die zijn gemarkeerd voor openbaar gebruik worden opgenomen.
