Objecten
Beheer collectieobjecten met records, ontwerpen, categorieën, interne bestanden en openbare profielen voor kunstwerken, archieven, apparatuur en meer.
Grzegorz
Objecten zijn de afzonderlijke records die centraal staan in je collecties. Ze kunnen kunstwerken, tentoonstellingen, apparatuur, archiefstukken of iets anders vertegenwoordigen waar je organisatie zorg voor draagt.
Blader door objecten via collecties
Kies links een collectie om rechts de objecten ervan te bekijken. De tabel toont de naam, status, categorieën en meest recente update van elk object.
Zoeken is handig om snel een naam op te zoeken. Meer gedetailleerde filters kunnen de lijst verfijnen op status, ontwerp, categorie of informatie die is ingevoerd in een datamodel.
Records maken en beheren
Nieuwe objecten gebruiken een van de ontwerpen van je organisatie, dus er is minstens één ontwerp nodig voordat het eerste object kan worden toegevoegd. Na het aanmaken kun je het record openen, de lay-out exporteren als PDF, PNG of JPG, of het verplaatsen naar Prullenbak.
Wanneer meerdere records dezelfde actie nodig hebben, selecteer je ze in de tabel en werk je er samen mee.
Houd interne informatie op één plek
De sectie Intern van een object brengt het volgende samen:
titel en beschrijving,
ontwerp en status,
categorieën,
een of meer datamodellen,
de informatie die in het ontwerp wordt getoond,
interne bestanden,
gekoppelde documenten.
Dit geeft je team een volledig werkrecord zonder de hoofdtabel te overladen.
Een openbaar profiel voorbereiden
In de sectie Openbare website kun je bepalen of het object online mag verschijnen. Je kunt een openbare beschrijving, hoofdafbeelding, galerij en downloads voor bezoekers toevoegen zonder interne bijlagen bloot te geven.
Publiceren is voor de veiligheid gelaagd: de organisatiewebsite, de collectie en het object moeten allemaal zichtbaar zijn. Alleen gegevensvelden die voor openbaar gebruik zijn gemarkeerd, worden opgenomen.
Niet-opgeslagen recordwijzigingen zichtbaar houden
Blueputto vergelijkt het objectrecord op het scherm met de laatst opgeslagen versie. Als je naar een andere pagina probeert te gaan terwijl er niet-opgeslagen wijzigingen zijn, wordt gevraagd of je wilt blijven of weggaan.
Bij het sluiten of opnieuw laden van de browser verschijnt ook de standaardwaarschuwing voor niet-opgeslagen wijzigingen. Blijf op de pagina om je werk op te slaan, of ga pas weg wanneer je klaar bent om de bewerkingen te verwerpen.
