Documenten

Documenten is de dagelijkse werkruimte voor overeenkomsten, rapporten, formulieren, notities en andere schriftelijke records. Kies eerst een map en bekijk daarna de documenten die erbij horen.

Bladeren per map

Mappen verschijnen links en de documenten van de geselecteerde map verschijnen rechts. Je kunt de maplijst doorzoeken, aantallen documenten bekijken of Geen map kiezen voor records die nog niet zijn georganiseerd.

Elke documentrij toont de informatie die mensen het vaakst nodig hebben, waaronder de naam, status, labels en auteur.

Blueputto Documents-werkruimte met mapnavigatie en een documenttabel.

Begin met een lege pagina of een sjabloon

Maak een leeg document aan wanneer je volledige vrijheid nodig hebt. Als je abonnement Templates bevat, kun je ook beginnen met voorbereide tekst en details voor terugkerend werk.

Het nieuwe record wordt geopend in de Document Editor, waar je kunt schrijven, bestanden kunt toevoegen, objecten kunt koppelen en de eigenschappen kunt instellen.

Veelvoorkomende taken snel afhandelen

Vanuit de documentenlijst kun je:

• een document openen,

• het exporteren als pdf,

• het dupliceren wanneer je een vergelijkbaar concept nodig hebt,

• conceptdocumenten selecteren en naar de prullenbak verplaatsen.

Documenten die al worden ondertekend, zijn beschermd tegen verwijdering die alleen voor concepten is bedoeld. Dit helpt voorkomen dat iemand per ongeluk de versie die wordt beoordeeld wijzigt of weggooit.

Gerelateerd

• Folders

• Document Editor

• Templates

• Exports