Media e allegati
Allega documenti, immagini e altri file ai record, mantieni privati i materiali interni, gestisci separatamente i media pubblici e condividi in modo sicuro i file per la firma.
Grzegorz
I file sono più utili quando restano vicini al lavoro che supportano. Blueputto ti permette di allegare documenti, immagini e altri materiali direttamente ai record di documenti e oggetti.
Mantieni i file interni con il record
Sia i documenti sia gli oggetti hanno una sezione file. Da lì puoi:
caricare fino a dieci file alla volta,
vedere nomi dei file e dimensioni,
visualizzare in anteprima i file supportati,
scaricare una copia,
rimuovere i file che non sono più necessari.
Usa quest'area per materiali di lavoro, documenti sorgente, foto di riferimento o qualsiasi altra cosa di cui il tuo team abbia bisogno internamente.
Scegli i media pubblici separatamente
Le foto pubbliche e i download di un oggetto sono gestiti nella sua sezione Sito web pubblico. Sono separati dagli allegati interni, quindi la preparazione di un profilo pubblico non espone accidentalmente i file di lavoro.
Puoi aggiungere un'immagine principale, organizzare una galleria e scegliere i file che i visitatori possono scaricare.
Usa le immagini dove aggiungono significato
Le immagini possono comparire anche:
all'interno del contenuto del documento,
nei campi immagine degli oggetti,
come sfondi o elementi nei design.
L'immagine di un oggetto può essere riutilizzata dal suo design, aiutando etichette e schede a mostrare automaticamente l'immagine corretta.
Condividi i file per la firma in sicurezza
I file inclusi con una richiesta di firma diventano disponibili ai firmatari invitati dopo che hanno confermato la loro identità. Questo permette loro di esaminare l'intero insieme dei materiali mantenendo quegli allegati lontani dall'accesso pubblico generale.
