Media e allegati
La funzionalità Media e allegati di Blueputto mantiene file, immagini e risorse dei modelli collegati a record, documenti e flussi di lavoro per contesto e riutilizzo.
Grzegorz
Media e allegati è il livello di file a livello di record in Blueputto. Invece di inviare prima i caricamenti a una libreria globale scollegata, l'app mantiene la maggior parte dei media vicina al documento, all'elemento o al flusso di lavoro del modello in cui quel file è effettivamente necessario.
Questo fa sì che la funzionalità appaia operativa piuttosto che archivistica. I file sono allegati al lavoro in corso, visibili nel contesto e riutilizzati dove il flusso di lavoro circostante ne ha bisogno.
Sia i documenti che gli elementi hanno pannelli per gli allegati dei file
Blueputto utilizza lo stesso pratico modello di file nei record di documenti ed elementi. Nell'implementazione attuale, entrambi gli spazi di lavoro includono una sezione file dedicata in cui i team possono:
caricare file,
esaminare i file già allegati,
visualizzare in anteprima le immagini allegate,
aprire direttamente i file,
e rimuovere i file quando non appartengono più al record.
Il pannello degli allegati è intenzionalmente ampio in ciò che può rappresentare. L'interfaccia classifica i caricamenti in categorie comuni come:
PDF,
immagine,
video,
audio,
foglio di calcolo,
documento,
e file generico.
I caricamenti mostrano anche informazioni di base sul file, come la dimensione, il che mantiene il pannello utile per la revisione quotidiana invece di farlo sembrare un contenitore cieco di allegati. Nell'implementazione attuale, i team possono caricare fino a dieci file alla volta tramite questo pannello condiviso.
Le immagini sono elementi di primo piano nei contenuti, nei campi dati e nei modelli
Blueputto non tratta le immagini come un caso speciale che vive al di fuori del prodotto. I caricamenti di immagini compaiono in diversi flussi di lavoro importanti.
All'interno di Document Editor, gli utenti possono caricare immagini in linea direttamente nel contenuto rich text. All'interno di Items, i campi immagine caricabili possono memorizzare URL di immagini come parte dei dati strutturati degli elementi, con controlli di sostituzione e rimozione integrati direttamente nel campo.
Questo è importante perché quelle immagini degli elementi non vengono solo memorizzate come riferimento. Possono anche alimentare direttamente Item Templates tramite binding dinamici, dove un livello immagine del modello può recuperare la risorsa corretta dal campo dell'elemento corrente.
La modifica dei modelli aggiunge un ulteriore livello multimediale sopra a tutto questo. L'editor visivo dei modelli supporta livelli immagine caricati e immagini di sfondo caricate, che diventano parte dell'insieme di risorse del modello una volta che il modello viene salvato.
Il ciclo di vita delle risorse resta legato al contesto del flusso di lavoro
La parte utile del modello media di Blueputto non è solo che i file possono essere caricati. È che il loro ciclo di vita resta collegato al record o al modello che li utilizza.
Per i documenti, i file allegati diventano parte del contesto di firma. Se un documento viene inviato per la firma, quei file vengono mostrati accanto al contenuto del documento ai firmatari. Allo stesso tempo, il contenuto del documento, le proprietà principali e i file diventano di sola lettura così che l'istantanea di firma resti stabile.
Per i modelli, le immagini caricate non restano per sempre come oggetti temporanei sciolti. Le risorse di sfondo, le immagini degli elementi e le miniature generate vengono memorizzate come parte del modello stesso. Se un modello viene eliminato in modo permanente, l'implementazione attuale rimuove anche la miniatura generata e le immagini del modello caricate collegate ad esso.
Questo evita che i media diventino un elemento secondario scollegato. File, immagini e risorse dei modelli restano parte del reale ciclo di vita operativo attorno a documenti, elementi, esportazioni e firme.
