Collezioni
Le collezioni di Blueputto organizzano la navigazione degli elementi, le esportazioni, la pulizia e il controllo degli accessi con una gestione centralizzata di nomi, descrizioni e assegnazione ai team.
Grzegorz
Le Collezioni sono uno dei livelli organizzativi principali di Blueputto. Appaiono sia come sistema di navigazione laterale sinistro per Items sia come struttura gestita nelle impostazioni.
Questo doppio ruolo è importante. Le collezioni non sono solo etichette per raggruppare i record. Definiscono come i team esplorano il lavoro sugli elementi, a quale raccolta appartengono i record e come l'accesso può essere ristretto.
Le collezioni guidano lo spazio di lavoro degli elementi
All'interno dell'area Items, le collezioni sono il primo passaggio di navigazione. I team scelgono una collezione, poi lavorano con gli elementi al suo interno.
Questo rende l'elenco delle collezioni più di un semplice filtro. Agisce come principale punto di ingresso operativo per i record degli oggetti. Nell'implementazione attuale, ogni riga di collezione può supportare:
selezione per la navigazione,
visibilità del conteggio degli elementi,
ricerca,
azioni di esportazione per tutti gli elementi della collezione,
e pulizia in blocco per tutti gli elementi di quella collezione.
L'esportazione a livello di collezione è particolarmente utile qui. I team possono esportare tutti gli elementi di una collezione come archivi in PDF, PNG o JPG, oppure generare un unico PDF combinato dall'intero insieme.
Le collezioni sono gestite centralmente nelle impostazioni
Le collezioni sono gestite anche da una pagina dedicata nelle impostazioni. È lì che le organizzazioni creano nuove collezioni, le rinominano, aggiornano le descrizioni e rivedono la struttura attuale in un unico posto.
Nell'implementazione attuale, la gestione delle collezioni è incentrata su:
nome,
descrizione,
e assegnazione ai team per la definizione dell'ambito di accesso.
L'eliminazione di una collezione non rimuove immediatamente i suoi record dalla vista. Invece, gli elementi della collezione vengono spostati nel Trash, rendendo la ristrutturazione delle collezioni più sicura rispetto a un'eliminazione distruttiva in un solo passaggio.
Le collezioni definiscono i confini di proprietà
Poiché ogni elemento appartiene a una collezione, questa assegnazione influisce su più della sola navigazione. Determina anche:
chi dovrebbe vedere l'elemento,
da dove viene esportato l'elemento,
come funziona la pulizia in blocco,
e come i team dividono la proprietà operativa.
Per questo motivo, Collezioni si colloca tra Items, Teams e il più ampio controllo degli accessi. È il livello strutturale che rende gestibile su larga scala il lavoro sugli elementi.
