Statuts
Les statuts Blueputto définissent l’état des éléments tout au long du flux de travail avec quatre groupes, des noms et couleurs personnalisés, une sélection avec recherche et une réorganisation sécurisée.
Grzegorz
Les statuts définissent l’état opérationnel des fiches d’éléments dans Blueputto. Ils indiquent aux équipes si un objet est stocké, exposé, temporairement indisponible ou hors site, et rendent cet état visible tout au long du flux de travail Items.
Cela fait des statuts une fonctionnalité structurelle, et pas seulement un badge. Ils relient la configuration au niveau des paramètres à l’état quotidien des fiches affiché dans les listes d’éléments et dans l’édition d’un élément unique.
Conçu autour de quatre types de statuts
Blueputto organise les statuts en quatre groupes de statuts fixes :
En stockage
Exposé
Temporairement indisponible
Hors site
La partie fixe est le groupe. La partie flexible est le nom et la couleur du statut que l’équipe choisit dans ce groupe.
Cet équilibre est utile, car les organisations ont souvent besoin d’une formulation personnalisée sans perdre un modèle global stable. Une équipe peut utiliser Stockage principal, Stockage visible ou En attente de conservation, tandis qu’une autre utilise des noms différents, mais la signification opérationnelle générale reste cohérente.
Utilisé directement dans la fiche de l’élément
Les statuts sont sélectionnés depuis la page d’un élément unique, où la barre latérale de l’élément comprend un sélecteur de statut avec recherche. Une fois défini, ce choix fait partie de la fiche au même titre que les catégories, les modèles de données, les fichiers et les documents liés.
C’est ce qui rend la configuration des statuts pratique. Les équipes ne définissent pas les statuts uniquement pour l’administration. Elles les utilisent chaque jour pour indiquer si un objet est stocké, exposé, indisponible ou géré ailleurs.
Le même état apparaît aussi dans le tableau principal des éléments, où les badges de statut aident les utilisateurs à parcourir rapidement les fiches avant de les ouvrir une par une.
La réorganisation et la suppression restent sûres
Les statuts peuvent être réorganisés, mais uniquement au sein de leur propre groupe de type. Cela préserve la signification des quatre sections de niveau supérieur tout en permettant aux équipes d’organiser les lignes personnalisées dans chacune d’elles.
Blueputto protège également le flux de travail lorsque des statuts sont supprimés :
si un autre statut du même type existe, les éléments sont réattribués à ce type,
s’il ne reste aucun statut du même type, les éléments reviennent à un statut En stockage,
et le dernier statut En stockage restant ne peut pas être supprimé.
Ces protections sont importantes, car le nettoyage des statuts ne doit jamais laisser de véritables fiches d’éléments sans état exploitable.
