Signatures
Gérez les signatures de documents dans Scale sans outils séparés. Envoyez des demandes, suivez leur progression et conservez des preuves sécurisées, des invitations et des signatures liées au document.
Grzegorz
Les signatures permettent aux organisations Scale de finaliser les approbations sans déplacer un document vers un outil de signature séparé. La demande, la progression et les preuves restent toutes liées au document.
Préparer la demande
Depuis la section des signatures du document, ajoutez :
des personnes de votre organisation,
des signataires externes par nom et e-mail,
un titre pour la demande,
l’ordre de signature lorsque l’ordre est important.
Assurez-vous que le document a un titre clair et un contenu finalisé avant de l’envoyer. Une fois la demande commencée, le texte, les principaux détails et les fichiers joints sont verrouillés afin que tout le monde examine la même version.
Offrir aux signataires une révision sécurisée
Les signataires externes reçoivent une invitation et confirment leur identité à l’aide d’un code à usage unique. Ils peuvent ensuite lire le document, examiner ses fichiers et ajouter leur signature.
Les membres internes suivent la même progression du document depuis Blueputto. Le panneau de signature montre qui est en attente, qui a ouvert la demande et qui l’a terminée.
Gérer la demande à mesure qu’elle progresse
Vous pouvez renvoyer une invitation lorsque quelqu’un l’a manquée. Avant que quiconque ne signe, la demande peut être annulée et préparée de nouveau.
Une fois la signature commencée, le document peut à la place être marqué comme nul avec un motif. Les signatures existantes restent dans l’historique, de sorte que le dossier continue de montrer ce qui s’est passé plutôt que de prétendre que l’approbation précédente n’a jamais existé.
Conserver des preuves fiables
Blueputto enregistre la version examinée et les événements importants autour de la demande. Cela crée un historique clair des invitations, confirmations, signatures, annulations et invalidations pour une révision ultérieure.
