Modèles
Créez des modèles de documents réutilisables pour gagner du temps, garder un contenu cohérent et démarrer de nouveaux documents avec des auteurs, étiquettes et champs personnalisés par défaut.
Grzegorz
Les modèles font gagner du temps lorsque les documents commencent souvent de la même manière. Préparez le texte et les détails courants une seule fois, puis laissez les utilisateurs partir d’un brouillon cohérent au lieu de copier un ancien fichier.
Les modèles sont disponibles avec le forfait Scale.
Maintenez une bibliothèque de modèles claire
La page Modèles affiche tous les points de départ réutilisables. Recherchez par nom, créez un nouveau modèle ou ouvrez-en un existant pour le mettre à jour.
Les modèles actifs apparaissent lorsqu’une personne crée un document. Marquez un modèle comme inactif lorsque vous souhaitez le conserver pour plus tard sans le proposer pour un nouveau travail.
Préparez le contenu et les valeurs par défaut
L’éditeur de modèles vous permet d’ajouter le même contenu enrichi que dans les documents ordinaires, y compris des titres, des listes, des tableaux, des tâches, des liens et des images.
Vous pouvez également préparer :
un nom et une description,
un auteur par défaut,
des étiquettes par défaut,
des champs personnalisés et leurs valeurs initiales.
Ces détails réduisent la configuration répétitive et aident les documents du même type à rester cohérents.
Créez un vrai document à partir d’un modèle
Lors de la création d’un document, choisissez une page vierge ou l’un des modèles actifs. Blueputto copie le contenu préparé et les valeurs par défaut dans un nouveau document qui peut être modifié indépendamment.
Les modifications ultérieures du modèle ne réécrivent pas les documents déjà créés à partir de celui-ci. La suppression d’un modèle laisse également ces documents existants inchangés.
