Modèles de données
Les modèles de données Blueputto permettent aux équipes de créer des schémas d’éléments réutilisables avec des champs structurés, de garder les enregistrements cohérents et de gérer les mises à jour depuis un seul endroit.
Grzegorz
Les modèles de données sont les schémas structurés réutilisables de Blueputto pour les enregistrements d’éléments. Ils permettent aux équipes de définir une fois des champs cohérents, puis d’appliquer cette structure à de nombreux Items au lieu de recréer des métadonnées personnalisées enregistrement par enregistrement.
C’est ce qui transforme la modification des éléments, d’un ensemble libre de notes, en un système de données plus contrôlé. Les équipes peuvent décider quelles informations doivent figurer sur un enregistrement, comment elles doivent être saisies et où elles doivent apparaître.
Champs réutilisables pour des données d’éléments cohérentes
Chaque modèle de données est composé de champs ordonnés qui décrivent un type répétable d’information structurée. Dans l’implémentation actuelle, Blueputto prend en charge neuf types de champs :
Texte
Nombre
Booléen
Date
Date et heure
Sélection
Sélection multiple
Devise
Lien
Ces champs ne sont pas tous identiques. Les équipes peuvent configurer des options telles que le comportement du texte long, la longueur minimale, les plages numériques, le formatage des dates, les options de sélection, les codes de devise et le comportement des liens.
Cette flexibilité est importante, car différentes collections d’objets nécessitent des structures différentes. Un enregistrement d’élément peut nécessiter des détails d’évaluation et d’acquisition, un autre peut nécessiter des dates de conservation, des références de localisation ou des liens externes.
Gérés depuis un seul endroit, puis maintenus synchronisés
La zone des paramètres des modèles de données est conçue comme une interface de gestion de structure plutôt que comme un formulaire ponctuel. Les équipes peuvent :
créer un nouveau modèle,
le renommer,
ajouter ou supprimer des champs,
réorganiser les champs,
modifier la configuration des champs,
et vérifier combien d’éléments utilisent actuellement ce modèle.
Sur ordinateur, cela se présente sous la forme d’une disposition à deux volets avec la liste des modèles à gauche et l’éditeur de champs à droite. Sur mobile, l’éditeur de champs s’ouvre dans un panneau, ce qui permet de conserver le même flux de travail sur des écrans plus petits.
Le processus d’enregistrement est important ici, car les modifications peuvent affecter de vrais enregistrements. Lorsque des champs sont supprimés d’un modèle de données, Blueputto efface les valeurs supprimées des éléments liés afin que la structure reste alignée au lieu de dériver au fil du temps. Si un modèle de données entier est supprimé, il est dissocié des éléments qui l’utilisaient.
Appliqués directement dans la modification des éléments
Les modèles de données ne sont pas uniquement une fonctionnalité de configuration côté administration. Ils sont utilisés directement dans l’espace de travail d’un élément unique.
Dans l’implémentation actuelle, les utilisateurs peuvent attribuer un ou plusieurs modèles de données à un élément depuis la barre latérale de l’élément. Une fois sélectionné, chaque modèle de données apparaît comme sa propre section en accordéon et affiche exactement les champs définis dans les paramètres.
Cela crée un lien clair entre la conception centralisée de la structure et le travail quotidien sur les enregistrements. Les administrateurs définissent le schéma une seule fois, et les éditeurs ou les responsables d’enregistrement remplissent ensuite les champs correspondants au même endroit où ils gèrent le statut, les catégories, les fichiers et les documents liés.
