Modèles de données
Les modèles de données vous permettent de définir des champs réutilisables pour des objets similaires, de contrôler la visibilité publique et de maintenir des enregistrements cohérents dans toute votre organisation.
Grzegorz
Les modèles de données aident votre organisation à collecter les mêmes informations pour des objets similaires. Définissez les champs une seule fois, puis réutilisez-les partout où cette structure est nécessaire.
Par exemple, un modèle pour une œuvre d’art pourrait inclure l’artiste, l’année, la technique et les dimensions, tandis qu’un modèle de prêt pourrait inclure le prêteur, les dates et le numéro d’accord.
Choisissez les informations dont vous avez besoin
Un modèle peut inclure :
des champs de texte et de nombre,
des choix oui/non,
des dates ou des dates avec une heure,
des listes à choix unique ou multiple,
des valeurs monétaires,
des liens.
Donnez à chaque champ un nom clair et, lorsque c’est utile, une courte explication. Les champs peuvent être réorganisés à tout moment, afin que le formulaire suive la manière dont votre équipe travaille naturellement.
Décidez de ce que les visiteurs peuvent voir
Chaque champ peut être marqué comme visible sur les pages publiques. Cela vous donne un contrôle précis : des détails utiles peuvent apparaître sur le profil public d’un objet, tandis que les notes internes restent privées.
Modifier ce paramètre affecte la manière dont le champ peut être présenté publiquement ; cela ne supprime pas l’information de l’objet.
Utilisez des modèles sur les objets
Un objet peut utiliser un ou plusieurs modèles. Après avoir ajouté un modèle, ses champs apparaissent ensemble sur la page de l’objet, prêts à être remplis aux côtés du statut, des catégories, des fichiers et des documents liés.
Cela permet de garder des enregistrements cohérents sans forcer chaque type d’objet à entrer dans le même formulaire.
