Exports
Les exports Blueputto transforment les documents, les éléments et les collections en fichiers PDF, PNG, JPG ou ZIP pour l’impression, le partage, l’archivage et les workflows par lots.
Grzegorz
Exports est la couche de sortie des enregistrements opérationnels dans Blueputto. Elle prend les documents et les éléments que les équipes gèrent dans l’application et les transforme en fichiers pouvant être téléchargés, imprimés, envoyés ou archivés en dehors de l’espace de travail.
C’est important, car la gestion des enregistrements est rarement la fin du workflow. Un document doit souvent encore devenir un PDF, et un élément doit souvent encore devenir une carte, une étiquette ou un lot destiné à un autre système ou à un processus physique.
Les documents s’exportent en PDF A4 structurés
Blueputto permet aux utilisateurs d’exporter un document en PDF (A4) à la fois depuis la vue d’un document unique et depuis l’espace de travail plus large Documents.
Il s’agit de bien plus qu’un simple export HTML brut. Dans l’implémentation actuelle, le flux d’export génère un instantané structuré du document pouvant inclure :
le titre du document,
le contenu du corps en texte enrichi,
des tableaux,
des listes de tâches,
des images intégrées,
et des champs de métadonnées renseignés.
Cela rend l’export de documents utile pour les transferts pratiques, et pas seulement pour la sauvegarde. Une équipe peut rédiger et structurer l’enregistrement dans Document Editor, puis générer une sortie imprimable propre sans recréer le document ailleurs.
Les éléments s’exportent à partir de leur modèle de présentation
L’export des éléments fonctionne différemment, car la sortie est visuelle plutôt que centrée d’abord sur le texte. Blueputto résout le design du modèle de l’élément actuel et exporte le rendu dans l’un des trois formats suivants :
PDF,
PNG,
ou JPG.
Cela signifie que l’export est piloté par la même couche de présentation réutilisable définie dans Item Templates. Les valeurs de champ de l’élément sont fusionnées dans le modèle au moment de l’export, de sorte que le fichier téléchargé reflète à la fois les données actuelles et la mise en page actuelle.
Cela rend l’export des éléments utile pour bien plus que de simples captures d’écran. Les équipes peuvent générer des cartes, des étiquettes ou des certificats prêts à être présentés à partir d’enregistrements d’éléments structurés sans quitter l’application.
Les collections s’exportent par lots
Blueputto prend également en charge l’export au niveau des collections, ce qui est l’étape où la couche de sortie devient particulièrement puissante sur le plan opérationnel.
Depuis le menu d’actions de la collection, les équipes peuvent exporter tous les éléments de la collection sélectionnée sous forme de :
une archive ZIP de PDF,
une archive ZIP de PNG,
une archive ZIP de JPG,
ou un seul PDF combiné.
Dans l’implémentation actuelle, Blueputto résout le design du modèle actuel de chaque élément pendant l’export par lots, de sorte que la sortie de la collection reste liée aux mises en page réellement utilisées par ces éléments au lieu d’imposer un format générique unique à l’ensemble.
Cela rend l’export des collections utile pour les grands travaux de transfert, tels que les lots d’impression, les packages d’archivage ou la révision de sorties groupées. Au lieu d’exporter les enregistrements un par un, la collection devient la limite de sortie.
