Étiquettes
Gérez des étiquettes de document flexibles avec des tags partagés, des couleurs, des descriptions et des valeurs par défaut dans les modèles. Renommez, réorganisez ou supprimez des étiquettes facilement.
Grzegorz
Les étiquettes sont des tags flexibles pour les documents. Un dossier indique où appartient un document ; les étiquettes peuvent décrire son sujet, le type de travail qu’il représente ou ce qui mérite une attention particulière.
Un document peut avoir plusieurs étiquettes à la fois.
Créer un ensemble partagé de tags
Gérez les étiquettes de manière centralisée afin que tout le monde utilise les mêmes noms. Chaque étiquette peut avoir :
un nom,
une couleur,
une courte description,
une position choisie dans la liste.
Les couleurs aident les utilisateurs à reconnaître les étiquettes courantes d’un coup d’œil, tandis que les descriptions clarifient leur usage prévu.
Utiliser les étiquettes pendant le travail
Ajoutez ou supprimez des étiquettes depuis le Document Editor. Elles apparaissent aussi dans le tableau principal des documents, ce qui permet de repérer facilement les enregistrements étiquetés avant même de les ouvrir.
Les Templates peuvent inclure des étiquettes par défaut. Chaque nouveau document créé à partir de ce modèle commence alors avec les tags attendus déjà en place.
Garder la liste bien organisée
Vous pouvez renommer, recolorer, réorganiser ou supprimer des étiquettes à mesure que votre organisation évolue. Supprimer une étiquette retire ce tag des documents existants sans supprimer les documents eux-mêmes.
