Éditeur de documents
L’Éditeur de documents Blueputto réunit la rédaction, la structure, les pièces jointes, les enregistrements associés et les validations par signature dans un espace de travail à document unique.
Grzegorz
L’Éditeur de documents est l’espace de travail à document unique de Blueputto. Il réunit la rédaction, la structure, la gestion des fichiers, les enregistrements associés et les étapes d’approbation autour d’un seul document au lieu de les disperser sur des écrans séparés.
C’est ce qui en fait le véritable centre du travail documentaire. Les équipes y accèdent depuis Documents, puis restent dans un seul enregistrement pendant qu’elles rédigent, organisent, joignent et transmettent ce document.
La rédaction se fait dans la zone principale
Le cœur de la page est un grand champ de titre associé à un éditeur de texte enrichi. Blueputto utilise une surface d’édition basée sur des blocs, afin que les utilisateurs puissent rédiger du contenu plus long sans quitter l’enregistrement ni ouvrir une fenêtre modale séparée.
Dans l’implémentation actuelle, l’éditeur prend en charge :
l’édition de texte enrichi,
le téléversement d’images en ligne,
la modification directe du titre du document,
l’enregistrement depuis la zone d’actions principale,
et l’enregistrement au clavier avec Ctrl+S ou Cmd+S.
Le flux d’enregistrement est construit autour de l’enregistrement lui-même. S’il y a des modifications non enregistrées, la page peut conserver l’état actuel sans quitter la page. Si des téléversements d’images sont encore en cours, l’enregistrement est volontairement bloqué afin que le document ne se retrouve pas dans un état inachevé.
La structure et les paramètres de l’enregistrement restent à côté du contenu
La page du document ne masque pas la structure derrière un écran de paramètres séparé. Sur ordinateur, l’éditeur se trouve à côté d’un panneau latéral dédié. Sur mobile, les mêmes contrôles restent disponibles au-dessus de la zone de contenu.
Le panneau des paramètres regroupe le reste de l’enregistrement en sections ciblées, notamment :
le statut du document,
l’attribution de l’auteur,
les libellés réutilisables,
les champs de métadonnées personnalisés,
les pièces jointes,
les éléments associés,
l’activité récente du document,
et les signatures.
C’est important, car le travail sur les documents ne se limite que rarement à la rédaction. Les équipes ont souvent besoin de joindre des justificatifs, de relier le document à un enregistrement d’élément, d’appliquer des libellés ou d’ajouter des métadonnées structurées avant que l’enregistrement soit réellement utile.
La section des métadonnées est particulièrement importante ici. Les utilisateurs peuvent ajouter, renommer, supprimer et renseigner des champs personnalisés directement dans le document, ce qui transforme l’enregistrement en quelque chose de plus structuré qu’une simple page de texte enrichi.
Les signatures transforment le même enregistrement en espace d’approbation
L’Éditeur de documents gère également le flux de signature du document actuel. Les équipes peuvent demander des signatures à des membres internes ou à des personnes externes, renvoyer des invitations, annuler une demande, signer avec une vérification OTP et annuler un flux de signature terminé ou en cours si nécessaire.
Cela permet de garder l’approbation proche du contenu du document au lieu d’imposer un outil de workflow contractuel séparé.
Dans l’implémentation actuelle, l’envoi d’un document pour signature modifie également le mode d’édition. Une fois que le document n’est plus en brouillon, le contenu, les propriétés principales et les fichiers joints deviennent en lecture seule. Les métadonnées et les éléments liés peuvent toujours être mis à jour, ce qui préserve une certaine flexibilité opérationnelle sans permettre au contenu signé lui-même de dériver.
La même page conserve également une piste d’audit des signatures, ce qui facilite la vérification de qui a été invité, qui a signé et ce qui s’est passé ensuite.
