Catégories
Les catégories Blueputto sont des taxonomies réutilisables pour classer les éléments à travers les collections, gérées de façon centralisée avec des couleurs, des descriptions et un ordre par glisser-déposer.
Grzegorz
Les catégories constituent la taxonomie réutilisable de Blueputto pour classer les enregistrements d’éléments. Elles aident les équipes à décrire ce qu’est un élément, à quel thème il appartient, ou comment il doit être regroupé dans les Collections sans modifier l’état opérationnel de l’élément.
Cela rend les catégories différentes des Statuts. Un statut indique aux utilisateurs où se trouve actuellement un élément, par exemple en stockage ou exposé. Une catégorie leur indique comment cet élément doit être classé.
Une taxonomie réutilisée sur de nombreux éléments
Les catégories sont gérées de façon centralisée dans les paramètres, puis réutilisées tout au long du flux de travail des éléments. Une équipe peut définir une seule fois des libellés tels que Painting, Loan, Education, Furniture ou Textile et les appliquer encore et encore à différentes collections.
Parce que les catégories sont réutilisables, elles fonctionnent bien pour des classifications qui traversent les frontières de propriété. Une collection peut regrouper les enregistrements par département, tandis que les catégories continuent de saisir le sujet, le matériau ou le type de programme à l’échelle de toute l’organisation.
Dans l’implémentation actuelle, chaque catégorie comprend :
un nom,
une couleur,
une description facultative,
et un ordre explicite.
Gestion centralisée, et non collection par collection
La page des paramètres est l’endroit où les équipes créent de nouvelles catégories, les renommant, changent les couleurs, mettent à jour les descriptions et réorganisent l’ensemble de la taxonomie par glisser-déposer.
Cette gestion centralisée est importante, car les catégories doivent rester cohérentes. Si chaque collection devait inventer ses propres noms de catégories locales, la taxonomie se fragmenterait rapidement et deviendrait plus difficile à filtrer, comparer ou maintenir.
La suppression est également gérée au niveau de la catégorie. Si une catégorie est supprimée plus tard, Blueputto la retire des éléments qui l’utilisent, mais les enregistrements d’éléments eux-mêmes restent intacts.
Appliquées directement dans la modification quotidienne des éléments
Les catégories redeviennent visibles dans la page d’un élément unique. Dans l’implémentation actuelle, la barre latérale de l’élément comprend un contrôle multisélection avec recherche pour attribuer des catégories à l’enregistrement actuel.
Cela signifie que la même taxonomie maintenue de façon centralisée apparaît directement là où le travail sur les éléments a lieu. Les équipes n’ont pas besoin d’un outil de classification séparé ni d’un écran de métadonnées caché pour l’utiliser.
C’est aussi pourquoi les catégories fonctionnent bien avec d’autres fonctionnalités structurelles. Une équipe peut placer un élément dans une collection, lui attribuer un statut, joindre plusieurs catégories et superposer des métadonnées structurées via les Modèles de données, le tout dans le même enregistrement.
