Catégories
Créez des catégories partagées pour classer les objets de manière cohérente entre les collections. Ajoutez, réorganisez et modifiez des catégories dans les Paramètres ou directement sur un objet.
Grzegorz
Les catégories vous aident à décrire et à regrouper les objets de manière cohérente. Elles peuvent représenter un type d’objet, un sujet, un matériau, un programme ou toute autre classification utilisée par votre organisation.
Une catégorie explique ce qu’est un objet ou comment il doit être regroupé. Un Statut, en comparaison, décrit sa situation actuelle, comme être en stockage ou exposé.
Créer une liste partagée
Créez les catégories une seule fois dans les Paramètres et utilisez-les dans de nombreuses collections. Chaque catégorie peut avoir :
un nom,
une couleur,
une description facultative,
et une position choisie dans la liste.
Par exemple, vous pourriez créer Peinture, Textile, Éducation ou Prêt. Une liste partagée aide les personnes à utiliser les mêmes termes au lieu de créer des versions légèrement différentes dans chaque collection.
Garder des catégories faciles à maintenir
Depuis la page Catégories, vous pouvez ajouter, renommer, recolorer, réorganiser ou supprimer des catégories. La réorganisation vous permet de placer les choix les plus utiles là où les personnes les trouveront rapidement.
La suppression d’une catégorie la retire des objets qui l’utilisent, mais ne supprime pas ces objets.
Ajouter des catégories pendant la modification d’un objet
Les catégories sont disponibles directement sur la page de l’objet. Utilisez le sélecteur avec recherche pour ajouter une ou plusieurs catégories sans quitter la fiche.
Cela fonctionne avec les collections, les statuts et les modèles de données. Un objet peut appartenir à une collection, avoir un statut actuel, utiliser plusieurs catégories et contenir malgré tout des informations structurées détaillées.
