Activité
Recherchez l’activité des documents Blueputto ou concentrez-vous sur un document avec un sélecteur groupé par dossier pour voir qui a modifié quoi et quand.
Grzegorz
L’activité aide tout le monde à comprendre ce qui s’est passé dans l’organisation. La page complète s’appelle Modifications récentes et montre qui a modifié un document, ce qu’il a modifié et quand cela s’est produit.
Accueil vous donne un aperçu rapide. Modifications récentes est l’endroit à consulter lorsque vous avez besoin d’une vue plus complète.
Trouver la modification que vous recherchez
Utilisez la recherche et le sélecteur de documents pour cibler le flux avant de parcourir les résultats. La recherche correspond à la description de l’activité, à la personne ayant effectué la modification et au nom du document.
choisissez Tous les documents pour conserver la vue à l’échelle de l’organisation,
sélectionnez un document pour voir uniquement son activité,
parcourez les documents regroupés par dossier, avec en plus un groupe Sans dossier lorsque cela s’applique.
Le sélecteur de documents facilite l’exploration d’un espace de travail volumineux : les documents sont classés par ordre alphabétique dans leur groupe de dossiers, et les documents dont le dossier n’est plus listé restent accessibles sous Autres dossiers. Sélectionnez un nom de document dans le tableau pour l’ouvrir directement.
Lire les modifications dans un langage courant
Chaque événement combine une description d’action claire avec une icône reconnaissable. Le flux peut capturer les modifications des titres, du contenu des documents, des dossiers, des libellés, des auteurs, des statuts, des modèles de données, des images de bannière, des dates de publication, des champs personnalisés, des fichiers, des signatures et des objets.
modification d’un titre ou du contenu d’un document,
déplacement d’un document vers un autre dossier ou modification de son statut,
mise à jour d’un auteur, d’un libellé, d’une bannière, d’un fichier, d’une signature, d’un objet ou d’un champ personnalisé.
Cela rend Modifications récentes utile pour les éditeurs, les coordinateurs et les responsables — pas seulement pour les administrateurs — car le journal reste lisible même lorsque le travail sous-jacent est détaillé.
Passer de la vue d’ensemble au détail
Utilisez Accueil lorsque vous avez seulement besoin d’une vue rapide, Modifications récentes lorsque vous souhaitez rechercher le travail dans toute l’organisation ou vous concentrer sur un document, et la section activité à l’intérieur d’un document lorsque vous voulez voir les dernières modifications sans quitter cet enregistrement. Ouvrir Modifications récentes depuis un document conserve ce document sélectionné.
Ensemble, ces vues aident les équipes à rester informées sans ajouter une routine de reporting supplémentaire.
