Plantillas
Crea plantillas de documentos reutilizables para ahorrar tiempo, mantener el contenido coherente y comenzar nuevos documentos con autores, etiquetas y campos personalizados predeterminados.
Grzegorz
Las plantillas ahorran tiempo cuando los documentos suelen comenzar de la misma manera. Prepara el texto y los detalles comunes una vez, y luego permite que las personas comiencen desde un borrador coherente en lugar de copiar un archivo antiguo.
Las plantillas están disponibles en el plan Scale.
Mantén una biblioteca de plantillas clara
La página Plantillas muestra todos los puntos de partida reutilizables. Busca por nombre, crea una nueva plantilla o abre una existente para actualizarla.
Las plantillas activas aparecen cuando alguien crea un documento. Marca una plantilla como inactiva cuando quieras conservarla para más adelante sin ofrecerla para trabajo nuevo.
Prepara el contenido y los valores predeterminados
El editor de plantillas te permite agregar el mismo contenido enriquecido que se usa en los documentos normales, incluidos encabezados, listas, tablas, tareas, enlaces e imágenes.
También puedes preparar:
un nombre y una descripción,
un autor predeterminado,
etiquetas predeterminadas,
campos personalizados y sus valores iniciales.
Estos detalles reducen la configuración repetitiva y ayudan a que los documentos del mismo tipo se mantengan coherentes.
Crea un documento real a partir de una plantilla
Al crear un documento, elige una página en blanco o una de las plantillas activas. Blueputto copia el contenido preparado y los valores predeterminados en un nuevo documento que puede editarse de forma independiente.
Los cambios posteriores en la plantilla no reescriben los documentos que ya se crearon a partir de ella. Eliminar una plantilla tampoco afecta a esos documentos existentes.
