Modelos de datos
Los Modelos de datos de Blueputto permiten a los equipos crear esquemas reutilizables de elementos con campos estructurados, mantener la coherencia de los registros y gestionar las actualizaciones desde un solo lugar.
Grzegorz
Los Modelos de datos son los esquemas estructurados reutilizables de Blueputto para los registros de elementos. Permiten a los equipos definir campos coherentes una sola vez y luego aplicar esa estructura en muchos Items en lugar de reconstruir metadatos personalizados registro por registro.
Esto es lo que transforma la edición de elementos de un conjunto flexible de notas en un sistema de datos más controlado. Los equipos pueden decidir qué información debe pertenecer a un registro, cómo debe capturarse y dónde debe aparecer.
Campos reutilizables para datos coherentes de elementos
Cada modelo de datos está compuesto por campos ordenados que describen un tipo repetible de información estructurada. En la implementación actual, Blueputto admite nueve tipos de campo:
Texto
Número
Booleano
Fecha
Fecha y hora
Selección
Selección múltiple
Moneda
Enlace
No todos esos campos son idénticos. Los equipos pueden configurar opciones como el comportamiento de texto largo, la longitud mínima, los rangos numéricos, el formato de fecha, las opciones de selección, los códigos de moneda y el comportamiento de los enlaces.
Esa flexibilidad es importante porque diferentes colecciones de objetos necesitan estructuras distintas. Un registro de elemento puede necesitar detalles de valoración y adquisición; otro puede necesitar fechas de conservación, referencias de ubicación o enlaces externos.
Gestionados desde un solo lugar y luego mantenidos sincronizados
El área de configuración del modelo de datos está diseñada como una superficie de gestión de estructura en lugar de un formulario aislado. Los equipos pueden:
crear un nuevo modelo,
cambiarle el nombre,
agregar o eliminar campos,
reordenar campos,
editar la configuración de los campos,
y revisar cuántos elementos usan actualmente ese modelo.
En escritorio, esto aparece como un diseño de dos paneles con la lista de modelos a la izquierda y el editor de campos a la derecha. En móvil, el editor de campos se abre en una hoja, lo que mantiene el mismo flujo de trabajo utilizable en pantallas más pequeñas.
El flujo de guardado es importante aquí porque los cambios pueden afectar a registros reales. Cuando se eliminan campos de un modelo de datos, Blueputto borra los valores eliminados de los elementos vinculados para que la estructura se mantenga alineada en lugar de desviarse con el tiempo. Si se elimina un modelo de datos completo, se desvincula de los elementos que lo usaban.
Aplicados directamente dentro de la edición de elementos
Los Modelos de datos no son solo una función de configuración del lado administrativo. Se usan directamente dentro del espacio de trabajo de elemento individual.
En la implementación actual, los usuarios pueden asignar uno o más modelos de datos a un elemento desde la barra lateral del elemento. Una vez seleccionado, cada modelo de datos aparece como su propia sección de acordeón y muestra exactamente los campos definidos en la configuración.
Eso crea un puente claro entre el diseño centralizado de la estructura y el trabajo diario con registros. Los administradores definen el esquema una vez, y los editores o registradores completan los campos resultantes en el mismo lugar donde gestionan el estado, las categorías, los archivos y los documentos vinculados.
