Modelos de datos
Los modelos de datos te permiten definir campos reutilizables para objetos similares, controlar la visibilidad pública y mantener registros consistentes en toda tu organización.
Grzegorz
Los modelos de datos ayudan a tu organización a recopilar la misma información para objetos similares. Define los campos una vez y luego reutilízalos dondequiera que se necesite esa estructura.
Por ejemplo, un modelo para una obra de arte podría incluir artista, año, técnica y dimensiones, mientras que un modelo de préstamo podría incluir prestamista, fechas y número de acuerdo.
Elige la información que necesitas
Un modelo puede incluir:
campos de texto y número,
opciones de sí o no,
fechas o fechas con hora,
listas de selección única y selección múltiple,
valores monetarios,
enlaces.
Dale a cada campo un nombre claro y, cuando sea útil, una breve explicación. Los campos pueden reordenarse en cualquier momento, para que el formulario siga la manera en que tu equipo trabaja de forma natural.
Decide qué pueden ver los visitantes
Cada campo puede marcarse como visible en las páginas públicas. Esto te da un control preciso: los detalles útiles pueden aparecer en el perfil público de un objeto, mientras que las notas internas permanecen privadas.
Cambiar esta configuración afecta cómo puede presentarse públicamente el campo; no elimina la información del objeto.
Usa modelos en los objetos
Un objeto puede usar uno o varios modelos. Después de agregar un modelo, sus campos aparecen juntos en la página del objeto, listos para completarse junto con el estado, las categorías, los archivos y los documentos vinculados.
Esto mantiene los registros consistentes sin obligar a que todo tipo de objeto encaje en el mismo formulario.
