Firmas
Gestiona firmas de documentos en Scale sin herramientas independientes. Envía solicitudes, sigue el progreso y conserva evidencia segura, invitaciones y firmas vinculadas al documento.
Grzegorz
Las firmas permiten que las organizaciones de Scale completen aprobaciones sin mover un documento a una herramienta de firma independiente. La solicitud, el progreso y la evidencia permanecen conectados al documento.
Preparar la solicitud
Desde la sección de firmas del documento, añade:
personas de tu organización,
firmantes externos por nombre y correo electrónico,
un título para la solicitud,
el orden de firma cuando el orden importa.
Asegúrate de que el documento tenga un título claro y contenido finalizado antes de enviarlo. Una vez que comienza la solicitud, el texto, los detalles principales y los archivos adjuntos quedan bloqueados para que todos revisen la misma versión.
Ofrece a los firmantes una revisión segura
Los firmantes externos reciben una invitación y confirman su identidad con un código de un solo uso. Luego pueden leer el documento, revisar sus archivos y añadir su firma.
Los miembros internos siguen el mismo progreso del documento desde Blueputto. El panel de firmas muestra quién está esperando, quién ha abierto la solicitud y quién la ha completado.
Gestiona la solicitud a medida que avanza
Puedes reenviar una invitación cuando alguien no la haya visto. Antes de que alguien firme, la solicitud puede cancelarse y prepararse de nuevo.
Después de que la firma haya comenzado, el documento puede marcarse como nulo con un motivo. Las firmas existentes permanecen en el historial, por lo que el registro sigue mostrando lo que ocurrió en lugar de fingir que la aprobación anterior nunca existió.
Conserva evidencia fiable
Blueputto registra la versión revisada y los eventos importantes relacionados con la solicitud. Esto crea un historial claro de invitaciones, confirmaciones, firmas, cancelaciones y anulaciones para su revisión posterior.
