Exportaciones
Las exportaciones de Blueputto convierten documentos, elementos y colecciones en archivos PDF, PNG, JPG o ZIP para impresión, uso compartido, archivado y flujos de trabajo por lotes.
Grzegorz
Exportaciones es la capa de salida para los registros operativos en Blueputto. Toma los documentos y elementos que los equipos gestionan dentro de la aplicación y los convierte en archivos que pueden descargarse, imprimirse, enviarse o archivarse fuera del espacio de trabajo.
Esto importa porque la gestión de registros rara vez es el final del flujo de trabajo. A menudo, un documento todavía necesita convertirse en un PDF, y un elemento todavía necesita convertirse en una tarjeta, etiqueta o paquete por lotes para otro sistema o proceso físico.
Los documentos se exportan como PDF A4 estructurados
Blueputto permite a los usuarios exportar un documento como PDF (A4) tanto desde la vista de un solo documento como desde el espacio de trabajo más amplio de Documents.
Esto es más que un simple volcado de HTML. En la implementación actual, el flujo de exportación genera una instantánea estructurada del documento que puede incluir:
el título del documento,
contenido del cuerpo en texto enriquecido,
tablas,
listas de tareas,
imágenes en línea,
y campos de metadatos completados.
Esto hace que la exportación de documentos sea útil para una entrega práctica, no solo como copia de seguridad. Un equipo puede redactar y estructurar el registro en Document Editor y luego generar una salida limpia e imprimible sin reconstruir el documento en otro lugar.
Los elementos se exportan desde su plantilla de presentación
La exportación de elementos funciona de forma diferente porque la salida es visual en lugar de centrarse primero en el texto. Blueputto resuelve el diseño de la plantilla del elemento actual y exporta el resultado renderizado en uno de tres formatos:
PDF,
PNG,
o JPG.
Eso significa que la exportación está impulsada por la misma capa de presentación reutilizable definida en Item Templates. Los valores de los campos del elemento se integran en la plantilla en el momento de la exportación, por lo que el archivo descargado refleja tanto los datos actuales como el diseño actual.
Esto hace que la exportación de elementos sea útil para algo más que simples capturas de pantalla. Los equipos pueden generar tarjetas, etiquetas o certificados listos para presentación a partir de registros estructurados de elementos sin salir de la aplicación.
Las colecciones se exportan por lotes
Blueputto también admite la exportación a nivel de colección, que es donde la capa de salida se vuelve operativamente poderosa.
Desde el menú de acciones de la colección, los equipos pueden exportar todos los elementos de la colección seleccionada como:
un archivo ZIP de PDF,
un archivo ZIP de PNG,
un archivo ZIP de JPG,
o un único PDF combinado.
En la implementación actual, Blueputto resuelve el diseño actual de la plantilla de cada elemento durante la exportación por lotes, de modo que la salida de la colección permanezca vinculada a los diseños reales que usan esos elementos, en lugar de imponer un formato genérico único para todo.
Esto hace que la exportación de colecciones sea útil para trabajos de entrega a gran escala, como lotes de impresión, paquetes de archivo o revisión de salidas agrupadas. En lugar de exportar registros uno por uno, la colección se convierte en el límite de salida.
