Etiquetas
Administra etiquetas flexibles para documentos con etiquetas compartidas, colores, descripciones y valores predeterminados en las plantillas. Renombra, reordena o elimina etiquetas fácilmente.
Grzegorz
Las etiquetas son marcas flexibles para los documentos. Una carpeta indica dónde pertenece un documento; las etiquetas pueden describir de qué trata, qué tipo de trabajo representa o qué merece atención.
Un documento puede tener varias etiquetas a la vez.
Crea un conjunto compartido de etiquetas
Administra las etiquetas de forma centralizada para que todos usen los mismos nombres. Cada etiqueta puede tener:
un nombre,
un color,
una descripción breve,
una posición elegida en la lista.
Los colores ayudan a las personas a reconocer etiquetas comunes de un vistazo, mientras que las descripciones dejan claro su uso previsto.
Usa etiquetas mientras trabajas
Añade o elimina etiquetas desde el Editor de documentos. También aparecen en la tabla principal de documentos, lo que hace que los registros etiquetados sean fáciles de detectar antes de abrirlos.
Las Plantillas pueden incluir etiquetas predeterminadas. Así, cada documento nuevo creado a partir de esa plantilla comienza con las etiquetas esperadas ya colocadas.
Mantén la lista ordenada
Puedes renombrar, cambiar el color, reordenar o eliminar etiquetas a medida que tu organización cambia. Al eliminar una etiqueta, esa marca se quita de los documentos existentes sin eliminar los propios documentos.
