Estados
Los estados organizan las ubicaciones y condiciones de los objetos en Blueputto, con etiquetas agrupadas y buscables para elementos almacenados, en exhibición, fuera de las instalaciones y no disponibles.
Grzegorz
Los estados indican a las personas qué está ocurriendo actualmente con un objeto. Hacen visibles las situaciones importantes en la lista de objetos y en el propio registro.
Agrupa los estados por situación real
Cada estado pertenece a uno de cuatro grupos:
Almacenado
En exhibición
Temporalmente no disponible
Fuera de las instalaciones
Crea estados más específicos dentro de estos grupos para adaptarlos a tu trabajo, como una sala de almacenamiento concreta, una exposición, una retención por conservación o un préstamo.
Ve el estado donde ocurre el trabajo
El estado de un objeto está disponible en su registro y en la tabla principal de objetos. Esto permite a las personas comprender la situación actual antes de abrir todos los detalles.
Los estados también se pueden usar como filtros, lo que resulta útil al preparar una lista de todo lo que está en exhibición, fuera de las instalaciones o temporalmente no disponible.
Mantén la lista en un orden útil
Reordena los estados dentro de un grupo para que las opciones más comunes aparezcan primero. Los nombres se pueden actualizar a medida que cambia la terminología.
Si un estado ya no es necesario, Blueputto te ayuda a gestionar los objetos que aún lo usan antes de eliminarlo. Esto evita que los registros pierdan una parte importante del contexto sin previo aviso.
