Estados
Los estados de Blueputto definen el estado de los elementos a lo largo del flujo de trabajo con cuatro grupos, nombres y colores personalizados, selección con búsqueda y reordenación segura.
Grzegorz
Los estados definen el estado operativo de los registros de elementos en Blueputto. Indican a los equipos si un objeto está almacenado, en exhibición, temporalmente no disponible o fuera de las instalaciones, y mantienen ese estado visible en todo el flujo de trabajo de Items.
Esto convierte a los estados en una función estructural, no solo en una etiqueta. Conectan la configuración a nivel de ajustes con el estado cotidiano del registro que se muestra en las listas de elementos y en la edición de elementos individuales.
Estructurados en torno a cuatro tipos de estado
Blueputto organiza los estados en cuatro grupos fijos de estado:
En almacenamiento
En exhibición
Temporalmente no disponible
Fuera de las instalaciones
La parte fija es el grupo. La parte flexible es el nombre y el color del estado que un equipo elige dentro de ese grupo.
Ese equilibrio es útil porque las organizaciones a menudo necesitan una redacción personalizada sin perder un modelo general estable. Un equipo podría usar Almacenamiento principal, Almacenamiento visible o En espera de conservación, mientras que otro usa nombres diferentes, pero el significado operativo más amplio sigue siendo coherente.
Se usa directamente dentro del registro del elemento
Los estados se seleccionan desde la página de elemento individual, donde la barra lateral del elemento incluye un selector de estado con búsqueda. Una vez establecido, esa elección pasa a formar parte del registro junto con las categorías, los modelos de datos, los archivos y los documentos vinculados.
Esto es lo que hace práctica la configuración de estados. Los equipos no definen estados solo para la administración. Los usan todos los días al marcar si un objeto está almacenado, en exhibición, no disponible o gestionado en otro lugar.
Ese mismo estado también aparece en la tabla principal de elementos, donde las etiquetas de estado ayudan a los usuarios a revisar los registros rápidamente antes de abrirlos uno por uno.
La reordenación y la eliminación siguen siendo seguras
Los estados pueden reordenarse, pero solo dentro de su propio grupo de tipo. Eso preserva el significado de las cuatro secciones de nivel superior y, al mismo tiempo, permite a los equipos organizar las filas personalizadas dentro de cada una.
Blueputto también protege el flujo de trabajo cuando se eliminan estados:
si existe otro estado del mismo tipo, los elementos se reasignan a ese tipo,
si no queda ningún estado del mismo tipo, los elementos vuelven a un estado En almacenamiento,
y el último estado restante de En almacenamiento no puede eliminarse.
Estas salvaguardas son importantes porque la limpieza de estados nunca debería dejar registros reales de elementos sin un estado utilizable.
