Categorías
Las categorías de Blueputto son taxonomías reutilizables para clasificar elementos entre colecciones, gestionadas de forma centralizada con colores, descripciones y ordenación mediante arrastrar y soltar.
Grzegorz
Las categorías son la taxonomía reutilizable de Blueputto para clasificar registros de elementos. Ayudan a los equipos a describir qué es un elemento, a qué tema pertenece o cómo debe agruparse entre Collections sin cambiar el estado operativo del elemento.
Eso hace que las categorías sean diferentes de los Statuses. Un estado les dice a los usuarios dónde se encuentra actualmente un elemento, como en almacenamiento o en exhibición. Una categoría les dice cómo debe clasificarse ese elemento.
Una taxonomía reutilizada en muchos elementos
Las categorías se gestionan de forma centralizada en la configuración y luego se reutilizan en todo el flujo de trabajo de los elementos. Un equipo puede definir etiquetas como Painting, Loan, Education, Furniture o Textile una sola vez y aplicarlas una y otra vez en diferentes colecciones.
Como las categorías son reutilizables, funcionan bien para clasificaciones que cruzan los límites de propiedad. Una colección puede agrupar registros por departamento, mientras que las categorías siguen capturando el tema, el material o el tipo de programa en toda la organización.
En la implementación actual, cada categoría incluye:
un nombre,
un color,
una descripción opcional,
y un orden explícito.
Gestionadas de forma centralizada, no colección por colección
La página de configuración es donde los equipos crean nuevas categorías, las renombran, cambian colores, actualizan descripciones y reordenan toda la taxonomía mediante arrastrar y soltar.
Esa gestión centralizada es importante porque las categorías deben mantenerse coherentes. Si cada colección tuviera que inventar sus propios nombres de categorías locales, la taxonomía se fragmentaría rápidamente y sería más difícil de filtrar, comparar o mantener.
La eliminación también se gestiona a nivel de categoría. Si una categoría se elimina más adelante, Blueputto la quita de los elementos que la usan, pero los propios registros de los elementos permanecen intactos.
Aplicadas directamente en la edición cotidiana de elementos
Las categorías vuelven a ser visibles dentro de la página de elemento individual. En la implementación actual, la barra lateral del elemento incluye un control de selección múltiple con búsqueda para asignar categorías al registro actual.
Eso significa que la misma taxonomía mantenida de forma centralizada aparece directamente donde se realiza el trabajo con los elementos. Los equipos no necesitan una herramienta de clasificación independiente ni una pantalla oculta de metadatos para usarla.
Esta es también la razón por la que las categorías funcionan bien con otras funciones estructurales. Un equipo puede colocar un elemento en una colección, asignar un estado, adjuntar varias categorías y superponer metadatos estructurados mediante Data Models, todo dentro del mismo registro.
