Categorías
Crea categorías compartidas para clasificar objetos de forma coherente en todas las colecciones. Añade, reordena y edita categorías en Configuración o directamente en un objeto.
Grzegorz
Las categorías te ayudan a describir y agrupar objetos de manera coherente. Pueden representar un tipo de objeto, tema, material, programa o cualquier otra clasificación que use tu organización.
Una categoría explica qué es un objeto o cómo debe agruparse. Un Estado, en cambio, describe su situación actual, como estar almacenado o en exhibición.
Crea una lista compartida
Crea categorías una vez en Configuración y úsalas en muchas colecciones. Cada categoría puede tener:
un nombre,
un color,
una descripción opcional,
y una posición elegida en la lista.
Por ejemplo, podrías crear Pintura, Textil, Educación o Préstamo. Una lista compartida ayuda a que las personas usen la misma terminología en lugar de crear versiones ligeramente diferentes en cada colección.
Mantén las categorías fáciles de gestionar
Desde la página de Categorías, puedes añadir, renombrar, cambiar el color, reordenar o eliminar categorías. Reordenarlas te permite colocar las opciones más útiles donde las personas las encontrarán rápidamente.
Eliminar una categoría la quita de los objetos que la usan, pero no elimina esos objetos.
Añade categorías mientras editas un objeto
Las categorías están disponibles directamente en la página del objeto. Usa el selector con búsqueda para añadir una o varias categorías sin salir del registro.
Esto funciona junto con las colecciones, los estados y los modelos de datos. Un objeto puede pertenecer a una colección, tener un estado actual, usar varias categorías y aun así conservar información estructurada detallada.
