Actividad
Busca la actividad de documentos de Blueputto o céntrate en un solo documento con un selector agrupado por carpetas para ver quién cambió qué y cuándo.
Grzegorz
La Actividad ayuda a todos a entender lo que ha estado ocurriendo en la organización. La página completa se llama Cambios recientes y muestra quién cambió un documento, qué cambió y cuándo ocurrió.
Inicio te ofrece una vista previa rápida. Cambios recientes es el lugar al que acudir cuando necesitas la historia completa.
Encuentra el cambio que buscas
Usa la búsqueda y el selector de documentos para centrar el feed antes de paginar los resultados. La búsqueda encuentra coincidencias en la descripción de la actividad, la persona que hizo el cambio y el nombre del documento.
elige Todos los documentos para mantener la vista de toda la organización,
selecciona un documento para ver solo su actividad,
explora documentos agrupados por carpeta, además de un grupo Sin carpeta cuando corresponda.
El selector de documentos hace que un espacio de trabajo amplio sea más fácil de revisar: los documentos están en orden alfabético dentro de su grupo de carpeta, y los documentos cuya carpeta ya no aparece en la lista siguen disponibles en Otras carpetas. Selecciona el nombre de un documento en la tabla para abrirlo directamente.
Lee los cambios en lenguaje cotidiano
Cada evento combina una descripción clara de la acción con un icono reconocible. El feed puede registrar cambios en títulos, contenido de documentos, carpetas, etiquetas, autores, estados, modelos de datos, imágenes destacadas, fechas de publicación, campos personalizados, archivos, firmas y objetos.
cambió un título o editó el contenido del documento,
movió un documento a otra carpeta o cambió su estado,
actualizó un autor, etiqueta, imagen destacada, archivo, firma, objeto o campo personalizado.
Esto hace que Cambios recientes sea útil para editores, coordinadores y gerentes, no solo para administradores, porque el registro sigue siendo legible incluso cuando el trabajo subyacente es detallado.
Pasa de la vista general al detalle
Usa Inicio cuando solo necesites una referencia rápida, Cambios recientes cuando quieras buscar trabajo en toda la organización o centrarte en un documento, y la sección de actividad dentro de un documento cuando quieras ver los cambios más recientes sin salir de ese registro. Abrir Cambios recientes desde un documento mantiene ese documento seleccionado.
En conjunto, estas vistas ayudan a los equipos a mantenerse informados sin añadir otra rutina de informes.
