Sammlungen
Organisieren Sie zusammengehörige Objekte in Sammlungen, durchsuchen Sie Einträge, weisen Sie Teams zu, steuern Sie die Sichtbarkeit und exportieren Sie PDFs, PNGs oder JPGs zum Teilen.
Grzegorz
Sammlungen halten zusammengehörige Objekte beisammen. Sie können sie für eine Abteilung, Ausstellung, einen Standort, ein Projekt oder jede andere Gruppierung verwenden, die für Ihre Organisation sinnvoll ist.
Sie sind auch der Ausgangspunkt zum Durchsuchen von Objekten: Wählen Sie links eine Sammlung und arbeiten Sie dann rechts mit ihren Einträgen.
Die richtige Gruppe schnell finden
Die Sammlungsliste zeigt Namen und Objektanzahlen, sodass leicht zu erkennen ist, wo Ihre Einträge liegen. Die Suche hilft, wenn die Liste wächst, und Keine Sammlung hält nicht zugewiesene Objekte griffbereit.
Nach der Auswahl einer Sammlung können Sie deren Objekte durchsuchen, Filter verwenden, einen Eintrag öffnen oder etwas Neues hinzufügen. Auf kleineren Bildschirmen wird derselbe Ablauf Schritt für Schritt angezeigt.
Sammlungen erstellen, die zu Ihrer Arbeit passen
Jede Sammlung kann einen Namen und eine längere Beschreibung haben. Sie können auch auswählen, welche Teams damit arbeiten sollen und ob sie auf Ihrer öffentlichen Website erscheinen darf.
Sie können diese Einstellungen aktualisieren, wenn sich Ihre Organisation verändert. Wenn Sie eine Sammlung löschen, werden ihre Objekte in den Papierkorb verschoben, anstatt sofort zu verschwinden.
Mit einer ganzen Sammlung arbeiten
Wenn Sie Kopien außerhalb von Blueputto benötigen, exportieren Sie die Sammlung als einzelne PDF-, PNG- oder JPG-Dateien oder kombinieren Sie Objektseiten zu einer PDF. Das ist nützlich für Prüfungen, Druckmappen, Übergaben und Archive.
Die öffentliche Sichtbarkeit wird sorgfältig gesteuert. Wenn Sie eine Sammlung öffentlich machen, kann sie auf Ihrer Website erscheinen, aber jedes Objekt hat weiterhin seine eigene Sichtbarkeitseinstellung.
