Medien und Anhänge
Hängen Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien an Einträge an, halten Sie interne Materialien privat, verwalten Sie öffentliche Medien getrennt und teilen Sie Dateien zur Signatur sicher.
Grzegorz
Dateien sind am nützlichsten, wenn sie nah bei der Arbeit bleiben, die sie unterstützen. Blueputto ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Bilder und andere Materialien direkt an Dokument- und Objekteinträge anzuhängen.
Interne Dateien beim Eintrag behalten
Sowohl Dokumente als auch Objekte haben einen Dateibereich. Von dort aus können Sie:
bis zu zehn Dateien gleichzeitig hochladen,
Dateinamen und Größen sehen,
unterstützte Dateien in der Vorschau anzeigen,
eine Kopie herunterladen,
Dateien entfernen, die nicht mehr benötigt werden.
Verwenden Sie diesen Bereich für Arbeitsmaterialien, Quelldokumente, Referenzfotos oder alles andere, was Ihr Team intern benötigt.
Öffentliche Medien separat auswählen
Die öffentlichen Fotos und Downloads eines Objekts werden in seinem Bereich „Öffentliche Website“ verwaltet. Sie sind von internen Anhängen getrennt, sodass die Vorbereitung eines öffentlichen Profils nicht versehentlich Arbeitsdateien offenlegt.
Sie können ein Hauptbild hinzufügen, eine Galerie anordnen und Dateien auswählen, die Besucher herunterladen dürfen.
Bilder dort einsetzen, wo sie Bedeutung hinzufügen
Bilder können außerdem erscheinen:
innerhalb von Dokumentinhalten,
in Bildfeldern auf Objekten,
als Hintergründe oder Elemente in Designs.
Ein Objektbild kann von seinem Design wiederverwendet werden, sodass Etiketten und Karten automatisch das richtige Bild anzeigen.
Dateien zur Signatur sicher teilen
Dateien, die in einer Signaturanfrage enthalten sind, werden für eingeladene Unterzeichner verfügbar, nachdem sie ihre Identität bestätigt haben. So können sie den vollständigen Satz an Materialien prüfen, während diese Anhänge vor dem allgemeinen öffentlichen Zugriff geschützt bleiben.
