Týmy
Organizujte práci pomocí týmů v tarifu Scale. Seskupte lidi podle oddělení, projektu nebo lokality, přiřaďte složky a kolekce a přehledně spravujte přístup.
Grzegorz
Týmy pomáhají větším organizacím rozdělit práci do jasně vymezených oblastí. Tým může představovat oddělení, projektovou skupinu, lokalitu nebo jakoukoli skupinu lidí, která by měla pracovat se stejnými záznamy.
Týmy jsou k dispozici v tarifu Scale.
Spojte správné lidi dohromady
Vytvořte tým, dejte mu snadno rozpoznatelný název a vyberte jeho členy. Vlastníci a administrátoři si ponechávají širší přístup v rámci organizace, zatímco ostatní členové mohou být seskupeni podle oblastí, které se jich týkají.
Tým lze označit jako neaktivní, když se dočasně nepoužívá, aniž by bylo nutné ihned znovu vytvářet jeho členství.
Propojte týmy se skutečnou prací
Přiřaďte týmy ke Složkám a Kolekcím. To pomáhá členům soustředit se na oblasti dokumentů a objektů, za které odpovídají.
Například tým výstav může pracovat se složkami a kolekcemi výstav, zatímco tým zápůjček vidí záznamy související se zápůjčkami.
Kombinujte týmy s rolemi
Týmy určují, kde někdo pracuje. Role a oprávnění určují, co tam může dělat.
Když je tým odstraněn, Blueputto vyčistí jeho stará propojení se složkami, kolekcemi a pozvánkami, aby bylo možné tyto oblasti znovu přehledně přiřadit.
