Týmy
Blueputto Teams umožňuje správcům seskupovat členy do vymezených pracovních prostorů pro složky a kolekce s přímou správou, aktivním stavem a bezpečným vyčištěním.
Grzegorz
Týmy dávají Blueputto druhou vrstvu přístupu pod rolemi platnými pro celou organizaci. Místo toho, aby se s každým členem zacházelo jako se součástí jednoho plochého souboru, umožňují týmy organizacím seskupit lidi, kteří mají spolupracovat na stejných složkách, kolekcích a záznamech.
Tím se Teams liší od širokého řízení oprávnění. Role a oprávnění určují, co může člověk dělat. Týmy pomáhají určit, kde má tento člověk pracovat.
Spravujte členství v týmu přímo v tabulce
Stránka Teams je navržena jako praktická tabulka pro správu. V aktuální implementaci umožňuje každý řádek správcům pracovat s názvem týmu, přiřazovat členy pomocí ovládacího prvku vícenásobného výběru, přepínat tým mezi aktivním a neaktivním stavem a odstranit tým, když už není potřeba.
Jde o funkci Scale a výběr členů je záměrně omezen na uživatele, kteří nejsou vlastníky ani správci. Vlastníci a správci zůstávají nad vrstvou týmů, zatímco týmy jsou vyhrazeny pro vymezený provozní přístup.
Toto rozdělení udržuje model přehlednější. Týmy představují zaměřené pracovní skupiny, nikoli správce na nejvyšší úrovni.
Týmy mění složky a kolekce na vymezené pracovní prostory
Týmy jsou obzvlášť užitečné, když jsou připojeny ke skutečným obsahovým strukturám. V aktuální implementaci mohou jak Složky, tak Kolekce ukládat přiřazená ID týmů, čímž se tyto záznamy mění na vymezené pracovní oblasti namísto plně otevřených prostorů pro celou organizaci.
To znamená, že jedna skupina může spravovat složku dokumentů pro půjčky, zatímco jiná skupina pracuje v samostatné výstavní složce. Stejný vzor platí i na úrovni položek, kde mohou být kolekce viditelné pouze týmům, které mají tyto záznamy objektů spravovat.
To je také nejjasnější rozdíl mezi týmy a rolemi. Role může někomu umožnit číst nebo aktualizovat dokumenty. Tým určuje, na které složky nebo kolekce se toto oprávnění má skutečně vztahovat.
Vyčištění zůstává bezpečné, když se struktura změní
Blueputto také považuje vyčištění týmu za strukturální operaci, nikoli jen za smazání řádku. V aktuální implementaci odstranění týmu smaže jeho odkazy z kolekcí vymezených týmem, složek vymezených týmem, čekajících pozvánek, které na tento tým stále odkazují, a z jakéhokoli uloženého kontextu aktivní relace týmu.
To je důležité, když organizace mění svou strukturu. Tým lze také nastavit jako neaktivní, aniž by byl smazán, což dává správcům jemnější způsob, jak skupinu postupně vyřadit, než ji zcela odstraní.
