Štítky

Štítky jsou flexibilní tagy pro dokumenty. Složka určuje, kam dokument patří; štítky mohou popisovat, čeho se týká, jaký druh práce představuje nebo co si zaslouží pozornost.

Dokument může mít najednou několik štítků.

Vytvořte sdílenou sadu tagů

Spravujte štítky centrálně, aby všichni používali stejné názvy. Každý štítek může mít:

• název,

• barvu,

• krátký popis,

• zvolenou pozici v seznamu.

Barvy pomáhají lidem na první pohled rozpoznat běžné štítky, zatímco popisy objasňují jejich zamýšlené použití.

Nastavení štítků Blueputto s opakovaně použitelnými barevnými tagy dokumentů.

Používejte štítky při práci

Přidávejte nebo odebírejte štítky v Document Editor. Zobrazují se také v hlavní tabulce dokumentů, takže záznamy se štítky snadno najdete ještě před jejich otevřením.

Templates mohou obsahovat výchozí štítky. Každý nový dokument vytvořený z takové šablony pak začíná s očekávanými tagy již na svém místě.

Udržujte seznam přehledný

Štítky můžete přejmenovat, změnit jejich barvu, pořadí nebo je odstranit podle toho, jak se vaše organizace mění. Odstranění štítku odebere tento tag ze stávajících dokumentů, aniž by se smazaly samotné dokumenty.

Související

• Documents

• Document Editor

• Templates

• Folders