Stavy
Stavy v Blueputto určují stav položek napříč workflow pomocí čtyř skupin, vlastních názvů a barev, výběru s vyhledáváním a bezpečného řazení.
Grzegorz
Stavy určují provozní stav záznamů položek v Blueputto. Dávají týmům vědět, zda je objekt ve skladu, vystavený, dočasně nedostupný nebo mimo pracoviště, a udržují tento stav viditelný v celém workflow Items.
Díky tomu jsou stavy strukturální funkcí, nejen pouhým štítkem. Propojují konfiguraci na úrovni nastavení s každodenním stavem záznamu zobrazovaným v seznamech položek a při úpravě jednotlivých položek.
Vystavěno na čtyřech typech stavů
Blueputto organizuje stavy do čtyř pevných skupin stavů:
Ve skladu
Vystaveno
Dočasně nedostupné
Mimo pracoviště
Pevnou částí je skupina. Flexibilní částí je název stavu a barva, které si tým v rámci této skupiny zvolí.
Tato rovnováha je užitečná, protože organizace často potřebují vlastní pojmenování, aniž by přišly o stabilní model na vyšší úrovni. Jeden tým může používat Hlavní sklad, Viditelný sklad nebo Konzervační blokace, zatímco jiný používá jiné názvy, ale širší provozní význam zůstává stále konzistentní.
Používá se přímo v záznamu položky
Stavy se vybírají na stránce jednotlivé položky, kde postranní panel položky obsahuje vyhledávatelný výběr stavu. Jakmile je stav nastaven, stává se součástí záznamu vedle kategorií, datových modelů, souborů a propojených dokumentů.
Právě to dělá konfiguraci stavů praktickou. Týmy nedefinují stavy jen pro administraci. Používají je každý den při označování, zda je objekt uložen, vystaven, nedostupný nebo spravovaný jinde.
Stejný stav se zobrazuje také v hlavní tabulce položek, kde štítky stavů pomáhají uživatelům rychle procházet záznamy ještě předtím, než je budou otevírat jeden po druhém.
Změna pořadí a mazání zůstávají bezpečné
Stavy lze přeřazovat, ale pouze v rámci jejich vlastní skupiny typu. Tím se zachovává význam čtyř nadřazených sekcí a zároveň mají týmy možnost uspořádat vlastní řádky uvnitř každé z nich.
Blueputto také chrání workflow při odstraňování stavů:
pokud existuje jiný stav stejného typu, položky jsou k tomuto typu znovu přiřazeny,
pokud nezůstane žádný stav stejného typu, položky se vrátí na stav Ve skladu,
a poslední zbývající stav Ve skladu nelze smazat.
Tato ochranná opatření jsou důležitá, protože čištění stavů by nikdy nemělo ponechat skutečné záznamy položek bez použitelného stavu.
