Stavy

Stavy lidem říkají, co se s objektem právě děje. Zviditelňují důležité situace v seznamu objektů i v samotném záznamu.

Seskupte stavy podle skutečné situace

Každý stav patří do jedné ze čtyř skupin:

• Uloženo

• Vystaveno

• Dočasně nedostupné

• Mimo areál

V rámci těchto skupin můžete vytvořit konkrétnější stavy, které odpovídají vaší práci, například pro určitou skladovací místnost, výstavu, pozastavení kvůli konzervaci nebo zápůjčku.

Nastavení stavů v Blueputto seskupené podle situací uložení, vystavení, nedostupnosti a umístění mimo areál.

Zobrazte stav tam, kde se pracuje

Stav objektu je k dispozici v jeho záznamu i v hlavní tabulce objektů. Lidé tak mohou pochopit aktuální situaci ještě před otevřením úplných podrobností.

Stavy lze také použít jako filtry, což je užitečné při přípravě seznamu všeho, co je vystavené, mimo areál nebo dočasně nedostupné.

Udržujte seznam v užitečném pořadí

Přeuspořádejte stavy v rámci skupiny tak, aby se nejběžnější možnosti zobrazovaly jako první. Názvy lze aktualizovat podle toho, jak se mění terminologie.

Pokud už nějaký stav není potřeba, Blueputto vám před jeho odstraněním pomůže vyřešit objekty, které jej stále používají. Tím se zabrání tomu, aby záznamy bez upozornění přišly o důležitou část kontextu.

Související

• Objekty

• Kategorie

• Sbírky

• Datové modely