Složky
Organizujte dokumenty pomocí složek pro projekty, oddělení a typy záznamů. Prohledávejte seznamy, sledujte počty a snadno spravujte nepřiřazené soubory.
Grzegorz
Složky dávají dokumentům jasné místo. Používejte je pro projekty, oddělení, typy záznamů nebo jakékoli jiné uspořádání, které odpovídá způsobu, jakým vaše organizace funguje.
Procházejte dokumenty s menší potřebou vyhledávání
Seznam složek se nachází vedle vašich dokumentů. Zobrazuje, kolik záznamů každá složka obsahuje, a u delších seznamů zahrnuje vyhledávání.
Dokumenty, které ještě nebyly přiřazeny, zůstávají dostupné v části Bez složky, takže se nic neskryje jen proto, že to ještě potřebuje uspořádat.
Vytvářejte užitečné pracovní oblasti
Složka může mít název a delší popis, který vysvětluje, co do ní patří. Obojí můžete upravovat podle toho, jak se vaše struktura vyvíjí.
Organizace používající Teams mohou také propojit složku s lidmi odpovědnými za tuto oblast. To je užitečné, když různé skupiny spravují různé projekty nebo typy dokumentů.
Měňte strukturu s jistotou
Smazání složky odstraní samotnou složku a přesune dokumenty, které obsahovala, do koše. Nezůstanou tiše v seznamu dokumentů pod jiným umístěním.
Před smazáním zkontrolujte počet položek ve složce, abyste věděli, kolik záznamů bude ovlivněno.
