Kategorie
Vytvářejte sdílené kategorie pro konzistentní klasifikaci objektů napříč sbírkami. Kategorie můžete přidávat, měnit jejich pořadí a upravovat v Nastavení nebo přímo u objektu.
Grzegorz
Kategorie vám pomáhají popisovat a seskupovat objekty konzistentním způsobem. Mohou představovat typ objektu, téma, materiál, program nebo jakoukoli jinou klasifikaci, kterou vaše organizace používá.
Kategorie vysvětluje, co objekt je nebo jak by měl být seskupen. Naproti tomu Status popisuje jeho aktuální stav, například zda je uložen ve skladu nebo vystaven.
Vytvořte jeden sdílený seznam
Vytvořte kategorie jednou v Nastavení a používejte je napříč mnoha sbírkami. Každá kategorie může mít:
název,
barvu,
volitelný popis,
a zvolené místo v seznamu.
Můžete například vytvořit kategorie Obraz, Textil, Vzdělávání nebo Zápůjčka. Sdílený seznam pomáhá lidem používat stejné názvy místo vytváření mírně odlišných verzí v každé sbírce.
Udržujte kategorie snadno spravovatelné
Na stránce Kategorie můžete kategorie přidávat, přejmenovávat, měnit jejich barvu, měnit jejich pořadí nebo mazat. Změna pořadí vám umožní umístit nejužitečnější volby tam, kde je lidé rychle najdou.
Smazání kategorie ji odstraní z objektů, které ji používají, ale tyto objekty nesmaže.
Přidávejte kategorie při úpravě objektu
Kategorie jsou dostupné přímo na stránce objektu. Pomocí prohledávatelného výběru můžete přidat jednu nebo několik kategorií, aniž byste opustili záznam.
To funguje spolu se sbírkami, stavy a datovými modely. Objekt může patřit do jedné sbírky, mít jeden aktuální stav, používat několik kategorií a stále obsahovat podrobné strukturované informace.
