Kategorie
Kategorie v Blueputto jsou znovupoužitelné taxonomie pro klasifikaci položek napříč kolekcemi, spravované centrálně pomocí barev, popisů a řazení metodou drag-and-drop.
Grzegorz
Kategorie jsou znovupoužitelná taxonomie Blueputto pro klasifikaci záznamů položek. Pomáhají týmům popsat, co položka je, k jakému tématu patří nebo jak by měla být seskupena napříč Collections, aniž by se změnil provozní stav položky.
To odlišuje kategorie od Statuses. Status uživatelům říká, kde se položka právě nachází, například ve skladu nebo na výstavě. Kategorie jim říká, jak má být daná položka klasifikována.
Jedna taxonomie znovu použitá napříč mnoha položkami
Kategorie se spravují centrálně v nastavení a poté se znovu používají v celém pracovním postupu položek. Tým může jednou definovat štítky jako Painting, Loan, Education, Furniture nebo Textile a znovu je opakovaně používat napříč různými kolekcemi.
Protože jsou kategorie znovupoužitelné, dobře fungují pro klasifikace, které přesahují hranice vlastnictví. Jedna kolekce může seskupovat záznamy podle oddělení, zatímco kategorie stále zachycují téma, materiál nebo typ programu v rámci celé organizace.
V aktuální implementaci každá kategorie obsahuje:
název,
barvu,
volitelný popis,
a explicitní pořadí.
Spravované centrálně, ne kolekci po kolekci
Stránka nastavení je místo, kde týmy vytvářejí nové kategorie, přejmenovávají je, mění barvy, aktualizují popisy a přeuspořádávají celou taxonomii metodou drag-and-drop.
Tato centrální správa je důležitá, protože kategorie by měly zůstat konzistentní. Kdyby si každá kolekce musela vymýšlet vlastní lokální názvy kategorií, taxonomie by se rychle roztříštila a bylo by obtížnější ji filtrovat, porovnávat nebo udržovat.
Mazání se také řeší na úrovni kategorie. Pokud je kategorie později odstraněna, Blueputto ji odebere z položek, které ji používají, ale samotné záznamy položek zůstanou nedotčené.
Používané přímo při každodenní úpravě položek
Kategorie se znovu zobrazují na stránce jednotlivé položky. V aktuální implementaci obsahuje postranní panel položky prohledávatelné ovládací pole s vícenásobným výběrem pro přiřazení kategorií aktuálnímu záznamu.
To znamená, že stejná centrálně spravovaná taxonomie se zobrazuje přímo tam, kde probíhá práce s položkami. Týmy k jejímu používání nepotřebují samostatný klasifikační nástroj ani skrytou obrazovku metadat.
I proto kategorie dobře fungují s dalšími strukturálními funkcemi. Tým může umístit položku do jedné kolekce, přiřadit jeden status, připojit několik kategorií a vrstvit strukturovaná metadata prostřednictvím Data Models, to vše v rámci téhož záznamu.
