Exporty

Exporty jsou výstupní vrstvou pro provozní záznamy v Blueputto. Berou dokumenty a položky, které týmy spravují v aplikaci, a převádějí je na soubory, které lze stáhnout, vytisknout, odeslat dál nebo archivovat mimo pracovní prostor.

To je důležité, protože správa záznamů je jen zřídka koncem pracovního postupu. Dokument se často ještě musí stát PDF a položka se často ještě musí proměnit v kartu, štítek nebo dávkový balíček pro jiný systém či fyzický proces.

Dokumenty se exportují jako strukturovaná PDF A4

Blueputto umožňuje uživatelům exportovat dokument jako PDF (A4) jak z pohledu jednoho dokumentu, tak z širšího pracovního prostoru Dokumenty.

To je víc než jen prostý výpis HTML. V aktuální implementaci exportní tok vykresluje strukturovaný snímek dokumentu, který může zahrnovat:

• název dokumentu,

• obsah hlavního textu s bohatým formátováním,

• tabulky,

• seznamy úkolů,

• vložené obrázky,

• a vyplněná pole metadat.

Díky tomu je export dokumentů užitečný pro praktické předání, nejen jako záloha. Tým může záznam navrhnout a uspořádat v Document Editor a potom vytvořit čistý výstup připravený k tisku, aniž by musel dokument znovu sestavovat někde jinde.

Akce exportu dokumentu v Blueputto zobrazující výstup PDF z pracovního postupu dokumentu.

Položky se exportují ze své prezentační šablony

Export položek funguje jinak, protože výstup je vizuální, nikoli primárně textový. Blueputto zpracuje návrh šablony aktuální položky a vyexportuje vykreslený výsledek v jednom ze tří formátů:

• PDF,

• PNG,

• nebo JPG.

To znamená, že export vychází ze stejné znovupoužitelné prezentační vrstvy definované v Item Templates. Hodnoty polí položky se při exportu sloučí do šablony, takže stažený výstup odráží jak aktuální data, tak aktuální návrh rozvržení.

Díky tomu je export položek užitečný pro víc než jen jednoduché snímky obrazovky. Týmy mohou generovat karty, štítky nebo certifikáty připravené k prezentaci ze strukturovaných záznamů položek, aniž by opustily aplikaci.

Nabídka exportu položky v Blueputto zobrazující více výstupních formátů z aktuální šablony položky.

Kolekce se exportují dávkově

Blueputto podporuje také export na úrovni kolekce, kde se výstupní vrstva stává provozně opravdu silnou.

Z nabídky akcí kolekce mohou týmy exportovat všechny položky ve vybrané kolekci jako:

• ZIP archiv PDF,

• ZIP archiv PNG,

• ZIP archiv JPG,

• nebo jedno kombinované PDF.

V aktuální implementaci Blueputto během dávkového exportu zpracuje aktuální návrh šablony každé položky, takže výstup kolekce zůstává navázaný na skutečná rozvržení, která tyto položky používají, místo aby byl všem vnucen jeden obecný formát.

Díky tomu je export kolekcí užitečný pro rozsáhlá předání, jako jsou tiskové dávky, archivní balíčky nebo kontrola seskupených výstupů. Místo exportu záznamů po jednom se hranicí výstupu stává kolekce.

Nabídka exportu kolekce v Blueputto zobrazující dávkové výstupní formáty pro všechny položky v kolekci.

Související

• Dokumenty

• Položky

• Kolekce

• Item Templates