Datové modely
Datové modely Blueputto umožňují týmům vytvářet znovupoužitelná schémata položek se strukturovanými poli, udržovat záznamy konzistentní a spravovat aktualizace z jednoho místa.
Grzegorz
Datové modely jsou znovupoužitelná strukturovaná schémata Blueputto pro záznamy položek. Umožňují týmům jednou definovat konzistentní pole a pak tuto strukturu použít napříč mnoha Položkami místo znovuvytváření vlastních metadat záznam po záznamu.
Právě to mění úpravu položek z volné sady poznámek na lépe řízený datový systém. Týmy mohou určit, jaké informace mají v záznamu být, jak se mají zaznamenávat a kde se mají zobrazovat.
Znovupoužitelná pole pro konzistentní data položek
Každý datový model se skládá z uspořádaných polí, která popisují jeden opakovatelný typ strukturovaných informací. V aktuální implementaci Blueputto podporuje devět typů polí:
Text
Číslo
Boolean
Datum
Datum a čas
Výběr
Vícenásobný výběr
Měna
Odkaz
Tato pole nejsou všechna stejná. Týmy mohou konfigurovat možnosti, jako je chování dlouhého textu, minimální délka, číselné rozsahy, formátování data, možnosti výběru, měnové kódy a chování odkazů.
Tato flexibilita je důležitá, protože různé kolekce objektů potřebují odlišnou strukturu. Jeden záznam položky může potřebovat údaje o ocenění a akvizici, jiný může potřebovat data konzervace, odkazy na umístění nebo externí odkazy.
Správa z jednoho místa a následná synchronizace
Oblast nastavení datových modelů je navržena jako prostředí pro správu struktury, nikoli jako jednorázový formulář. Týmy mohou:
vytvořit nový model,
přejmenovat jej,
přidávat nebo odebírat pole,
měnit pořadí polí,
upravovat konfiguraci polí,
a kontrolovat, kolik položek daný model aktuálně používá.
Na desktopu se to zobrazuje jako rozvržení se dvěma panely se seznamem modelů vlevo a editorem polí vpravo. Na mobilu se editor polí otevírá v panelu, což zachovává stejný pracovní postup použitelný i na menších obrazovkách.
Proces ukládání je zde důležitý, protože změny mohou ovlivnit skutečné záznamy. Když jsou pole z datového modelu odebrána, Blueputto vymaže odebrané hodnoty z propojených položek, aby struktura zůstala sladěná místo toho, aby se časem rozcházela. Pokud je smazán celý datový model, je odpojen od položek, které jej používaly.
Použití přímo při úpravě položek
Datové modely nejsou jen funkcí konfigurace na administrátorské straně. Používají se přímo v pracovním prostoru jednotlivé položky.
V aktuální implementaci mohou uživatelé přiřadit položce jeden nebo více datových modelů z postranního panelu položky. Po výběru se každý datový model zobrazí jako vlastní akordeonová sekce a vykreslí přesně ta pole, která byla definována v nastavení.
To vytváří jasný most mezi centrálním návrhem struktury a každodenní prací se záznamy. Administrátoři definují schéma jednou a editoři nebo registrátoři vyplňují výsledná pole na stejném místě, kde spravují stav, kategorie, soubory a propojené dokumenty.
