Aktivita
Vyhledávejte aktivitu dokumentů v Blueputto nebo se zaměřte na jeden dokument pomocí výběru seskupeného podle složek a zjistěte, kdo co změnil a kdy.
Grzegorz
Aktivita pomáhá všem pochopit, co se v organizaci dělo. Celá stránka se jmenuje Nedávné změny a zobrazuje, kdo změnil dokument, co změnil a kdy se to stalo.
Domů vám poskytuje rychlý přehled. Nedávné změny jsou místo, kam se podívat, když potřebujete úplnější obrázek.
Najděte změnu, kterou hledáte
Pomocí vyhledávání a výběru dokumentu zaměřte kanál před procházením výsledků po stránkách. Vyhledávání odpovídá popisu aktivity, osobě, která změnu provedla, i názvu dokumentu.
zvolte Všechny dokumenty, chcete-li zachovat přehled napříč celou organizací,
vyberte jeden dokument, chcete-li zobrazit pouze jeho aktivitu,
procházejte dokumenty seskupené podle složek a případně také skupinu Bez složky.
Výběr dokumentu usnadňuje procházení rozsáhlého pracovního prostoru: dokumenty jsou v rámci své skupiny složek seřazeny abecedně a dokumenty, jejichž složka už není uvedena, zůstávají dostupné v části Ostatní složky. Vyberte název dokumentu v tabulce a otevřete jej přímo.
Čtěte změny v běžném jazyce
Každá událost kombinuje jasný popis akce s rozpoznatelnou ikonou. Kanál může zachytit změny názvů, obsahu dokumentu, složek, štítků, autorů, stavů, datových modelů, hero obrázků, dat publikování, vlastních polí, souborů, podpisů a objektů.
změna názvu nebo úprava obsahu dokumentu,
přesunutí dokumentu do jiné složky nebo změna jeho stavu,
aktualizace autora, štítku, hero obrázku, souboru, podpisu, objektu nebo vlastního pole.
Díky tomu jsou Nedávné změny užitečné pro editory, koordinátory i manažery — nejen pro administrátory — protože protokol zůstává čitelný, i když je podkladová práce detailní.
Přejděte od přehledu k detailu
Použijte Domů, když potřebujete jen rychlý přehled, Nedávné změny, když chcete vyhledávat práci napříč organizací nebo se zaměřit na jeden dokument, a sekci aktivit uvnitř dokumentu, když chcete vidět nejnovější změny bez opuštění tohoto záznamu. Otevření Nedávných změn z dokumentu ponechá tento dokument vybraný.
Tyto pohledy společně pomáhají týmům zůstat v obraze, aniž by přidávaly další rutinu reportování.
