Medya ve Ekler
Blueputto’nun Medya ve Ekler özelliği; dosyaları, görselleri ve şablon varlıklarını bağlam ve yeniden kullanım için kayıtlara, belgelere ve iş akışlarına bağlı tutar.
Grzegorz
Medya ve Ekler, Blueputto’daki kayıt düzeyindeki dosya katmanıdır. Uygulama, yüklemeleri önce bağlantısız bir genel kütüphaneye göndermek yerine, medyanın çoğunu o dosyanın gerçekten gerektiği belgeye, öğeye veya şablon iş akışına yakın tutar.
Bu da özelliğin arşivsel olmaktan çok operasyonel hissettirmesini sağlar. Dosyalar devam eden işe eklenir, bağlam içinde görünür ve çevresindeki iş akışının ihtiyaç duyduğu yerlerde yeniden kullanılır.
Belgelerin ve öğelerin ikisinin de dosya ekleme panelleri vardır
Blueputto, belge ve öğe kayıtlarında aynı pratik dosya modelini kullanır. Mevcut uygulamada, her iki çalışma alanında da ekiplerin şunları yapabildiği özel bir dosyalar bölümü bulunur:
dosya yükleme,
zaten eklenmiş dosyaları inceleme,
eklenmiş görselleri önizleme,
dosyaları doğrudan açma,
ve artık kayıtta yer almaması gereken dosyaları kaldırma.
Ek paneli, temsil edebileceği şeyler açısından bilinçli olarak geniş tutulmuştur. Arayüz, yüklemeleri şu gibi yaygın kategorilere ayırır:
PDF,
görsel,
video,
ses,
elektronik tablo,
belge,
ve genel dosya.
Yüklemeler ayrıca dosya boyutu gibi temel dosya bağlamını da gösterir; bu da panelin kör bir ek kovası gibi davranmak yerine günlük inceleme için kullanışlı kalmasını sağlar. Mevcut uygulamada ekipler, bu ortak panel üzerinden aynı anda on adede kadar dosya yükleyebilir.
Görseller içerikte, veri alanlarında ve şablonlarda birinci sınıf vatandaşlardır
Blueputto, görselleri ürünün dışında yaşayan özel bir durum olarak ele almaz. Görsel yüklemeleri birkaç önemli iş akışında görünür.
Document Editor içinde kullanıcılar, zengin metin içeriğine doğrudan satır içi görseller yükleyebilir. Items içinde, yüklenebilir görsel alanları yapılandırılmış öğe verilerinin bir parçası olarak görsel URL’lerini saklayabilir; değiştirme ve kaldırma kontrolleri doğrudan alanın içine yerleşiktir.
Bu önemlidir çünkü bu öğe görselleri yalnızca referans için saklanmaz. Ayrıca dinamik bağlamalar aracılığıyla doğrudan Item Templates içine beslenebilir; burada bir şablon görsel katmanı, doğru varlığı mevcut öğe alanından çekebilir.
Şablon düzenleme bunun üzerine bir medya katmanı daha ekler. Görsel şablon düzenleyici, yüklenen görsel katmanlarını ve yüklenen arka plan görsellerini destekler; bunlar şablon kaydedildiğinde şablon varlık setinin parçası hâline gelir.
Varlık yaşam döngüsü iş akışı bağlamına bağlı kalır
Blueputto'nun medya modelinin faydalı yanı yalnızca dosyaların yüklenebilmesi değildir. Asıl önemli olan, yaşam döngülerinin onları kullanan kayıt veya şablona bağlı kalmasıdır.
Belgeler için ekli dosyalar imzalama bağlamının parçası olur. Bir belge imza için gönderilirse, bu dosyalar imzalayanlara belge içeriğinin yanında gösterilir. Aynı zamanda, imzalama anlık görüntüsünün sabit kalması için belge içeriği, temel özellikler ve dosyalar salt okunur hâle gelir.
Şablonlar için yüklenen görseller sonsuza kadar başıboş geçici nesneler olarak kalmaz. Arka plan varlıkları, öğe görselleri ve oluşturulan küçük görseller şablonun kendisinin parçası olarak saklanır. Bir şablon kalıcı olarak silinirse, mevcut uygulama ona bağlı oluşturulmuş küçük görseli ve yüklenmiş şablon görsellerini de kaldırır.
Bu, medyanın kopuk bir sonradan düşünülmüş unsur hâline gelmesini önler. Dosyalar, görseller ve şablon varlıkları; belgeler, öğeler, dışa aktarmalar ve imzalar etrafındaki gerçek operasyonel yaşam döngüsünün bir parçası olarak kalır.
