Belgeler
Sözleşmeleri, raporları, formları ve notları tek bir çalışma alanında yönetin. Klasöre göre göz atın, belgeler oluşturun, şablonlar kullanın, PDF dışa aktarın ve kayıtları düzenli tutun.
Grzegorz
Belgeler, sözleşmeler, raporlar, formlar, notlar ve diğer yazılı kayıtlar için günlük çalışma alanıdır. Önce bir klasör seçin, ardından ona ait belgeleri görün.
Klasöre göre göz atın
Klasörler solda görünür ve seçili klasörün belgeleri sağda görünür. Klasör listesini arayabilir, belge sayılarını görebilir veya henüz düzenlenmemiş kayıtlar için Klasör yok seçeneğini tercih edebilirsiniz.
Her belge satırı, adı, durumu, etiketleri ve yazarı dahil olmak üzere insanların en sık ihtiyaç duyduğu bilgileri gösterir.
Boş bir sayfa veya bir şablonla başlayın
Tam özgürlüğe ihtiyaç duyduğunuzda boş bir belge oluşturun. Planınız Templates özelliğini içeriyorsa, yinelenen işler için hazırlanmış ifadeler ve ayrıntılarla da başlayabilirsiniz.
Yeni kayıt, yazabileceğiniz, dosya ekleyebileceğiniz, nesneleri bağlayabileceğiniz ve özelliklerini ayarlayabileceğiniz Document Editor içinde açılır.
Yaygın görevleri hızla halledin
Belge listesinden şunları yapabilirsiniz:
bir belge açabilir,
onu PDF olarak dışa aktarabilir,
benzer bir taslağa ihtiyaç duyduğunuzda çoğaltabilir,
taslak belgeleri seçip Çöp Kutusu'na taşıyabilirsiniz.
İmzalanma sürecinde olan belgeler, yalnızca taslaklar için geçerli kaldırmaya karşı korunur. Bu, birinin inceleme altındaki sürümü yanlışlıkla değiştirmesini veya silmesini önlemeye yardımcı olur.
Belge listesini filtreleyin
Bir klasör uzun bir liste içerdiğinde, filtreler onu duruma, yazara veya etikete göre daraltır. Dikkat gerektiren kayıtlara odaklanmak için bunları arama kutusu ve klasör seçimiyle birlikte kullanın.
Bir koşul için bir veya daha fazla değer seçin, ardından listenin bunları içerip içermeyeceğine ya da hariç tutup tutmayacağına karar verin. Filtreleri birleştirmek, örneğin belirli bir yazara atanmış ve belirli bir etiketi taşıyan belgeleri bulmanıza yardımcı olur.
