Koleksiyonlar

İlgili nesneleri koleksiyonlar içinde düzenleyin, kayıtları görüntüleyin, ekipler atayın, görünürlüğü kontrol edin ve paylaşım için PDF, PNG veya JPG olarak dışa aktarın.

GrzegorzGrzegorz
Koleksiyonlar

Koleksiyonlar, ilişkili nesneleri bir arada tutar. Bunları bir departman, sergi, konum, proje veya kurumunuz için anlamlı olan başka herhangi bir gruplama için kullanabilirsiniz.

Ayrıca nesnelere göz atmanın başlangıç noktasıdır: soldan bir koleksiyon seçin, ardından sağda onun kayıtlarıyla çalışın.

Doğru grubu hızlıca bulun

Koleksiyon listesi adları ve nesne sayılarını gösterir; böylece kayıtlarınızın nerede bulunduğunu görmek kolaylaşır. Liste büyüdüğünde arama yardımcı olur ve Koleksiyonsuz, atanmamış nesneleri erişilebilir tutar.

Bir koleksiyon seçtikten sonra nesneleri arasında arama yapabilir, filtreleri kullanabilir, bir kaydı açabilir veya yeni bir şey ekleyebilirsiniz. Daha küçük ekranlarda aynı akış, bir seferde bir adım olacak şekilde gösterilir.

Solda koleksiyonların, sağda nesne kayıtlarının bulunduğu Blueputto Collections çalışma alanı.
Solda koleksiyonların, sağda nesne kayıtlarının bulunduğu Blueputto Collections çalışma alanı.

Çalışma biçiminize uyan koleksiyonlar oluşturun

Her koleksiyonun bir adı ve daha uzun bir açıklaması olabilir. Ayrıca hangi ekiplerin onunla çalışacağını ve Public Website üzerinde görünüp görünemeyeceğini de seçebilirsiniz.

Kurumunuz değiştikçe bu seçimleri güncelleyebilirsiniz. Bir koleksiyonu silerseniz, içindeki nesneler hemen kaybolmak yerine Trash alanına taşınır.

Tüm bir koleksiyonla çalışın

Blueputto dışında kopyalara ihtiyaç duyduğunuzda, koleksiyonu ayrı ayrı PDF, PNG veya JPG dosyaları olarak dışa aktarabilir ya da nesne sayfalarını tek bir PDF içinde birleştirebilirsiniz. Bu; incelemeler, baskı paketleri, devirler ve arşivler için kullanışlıdır.

Herkese açık görünürlük dikkatle kontrol edilir. Bir koleksiyonu herkese açık yapmak, onun web sitenizde görünmesine izin verir; ancak her nesnenin yine de kendi görünürlük ayarı vardır.

İlgili

The best way to understand is to try

Explore Blueputto live and see how it helps museums manage collections, preserve archives, and streamline documentation.