Koleksiyonlar

Koleksiyonlar, Blueputto'daki temel düzenleme katmanlarından biridir. Hem Items için sol taraftaki gezinme sistemi olarak hem de ayarlarda yönetilen bir yapı olarak görünür.

Bu ikili rol önemlidir. Koleksiyonlar yalnızca kayıtları gruplamak için kullanılan etiketler değildir. Ekiplerin öğe çalışmalarına nasıl göz attığını, kayıtların nereye ait olduğunu ve erişimin nasıl daraltılabileceğini tanımlar.

Koleksiyonlar öğe çalışma alanını yönlendirir

Items alanında koleksiyonlar ilk gezinme adımıdır. Ekipler bir koleksiyon seçer, ardından içindeki öğelerle çalışır.

Bu da koleksiyon listesini basit bir filtreden daha fazlası yapar. Nesne kayıtları için ana operasyonel giriş noktası olarak işlev görür. Mevcut uygulamada her koleksiyon satırı şunları destekleyebilir:

• göz atmak için seçim,

• öğe sayısı görünürlüğü,

• arama,

• koleksiyondaki tüm öğeler için dışa aktarma işlemleri,

• ve o koleksiyondaki tüm öğeler için toplu temizleme.

Koleksiyon düzeyinde dışa aktarma burada özellikle kullanışlıdır. Ekipler, tek bir koleksiyondaki tüm öğeleri PDF, PNG veya JPG biçiminde arşiv olarak dışa aktarabilir ya da tüm kümeden tek bir birleşik PDF oluşturabilir.

Koleksiyonlarda gezinmeyi ve koleksiyon düzeyindeki işlemleri gösteren Blueputto koleksiyon gezintisi.

Koleksiyonlar ayarlarda merkezi olarak yönetilir

Koleksiyonlar ayrıca özel bir ayarlar sayfasından yönetilir. Kuruluşların yeni koleksiyonlar oluşturduğu, bunları yeniden adlandırdığı, açıklamaları güncellediği ve mevcut yapıyı tek bir yerden incelediği yer burasıdır.

Mevcut uygulamada koleksiyon yönetimi şu alanlara odaklanır:

• ad,

• açıklama,

• ve erişim kapsamı için ekip ataması.

Bir koleksiyonu silmek, kayıtlarını görünümden hemen kaldırmaz. Bunun yerine, koleksiyonun öğeleri Trash alanına taşınır; bu da koleksiyon yapısını yeniden düzenlemeyi tek adımlı yıkıcı bir silme işlemine göre daha güvenli hâle getirir.

Blueputto koleksiyon ayarları sayfası, koleksiyon yönetimi ve erişim yapılandırmasını gösteriyor.

Koleksiyonlar sahiplik sınırlarını tanımlar

Her öğe bir koleksiyona ait olduğundan, bu atama gezinmeden daha fazlasını etkiler. Ayrıca şunları da şekillendirir:

• öğeyi kimin görmesi gerektiğini,

• öğenin nereden dışa aktarıldığını,

• toplu temizlemenin nasıl çalıştığını,

• ve ekiplerin operasyonel sahipliği nasıl böldüğünü.

Bu nedenle Koleksiyonlar, Items, Teams ve daha geniş erişim kontrolü arasında yer alır. Öğe çalışmalarını ölçekli şekilde yönetilebilir kılan yapısal katmandır.

İlgili

• Items

• Teams

• Trash

• Item Templates