Media en bijlagen
Voeg documenten, afbeeldingen en andere bestanden toe aan records, houd intern materiaal privé, beheer openbare media apart en deel ondertekeningsbestanden veilig.
Grzegorz
Bestanden zijn het nuttigst wanneer ze dicht bij het werk blijven dat ze ondersteunen. Met Blueputto kun je documenten, afbeeldingen en ander materiaal rechtstreeks toevoegen aan document- en objectrecords.
Houd interne bestanden bij het record
Zowel documenten als objecten hebben een bestandssectie. Van daaruit kun je:
tot tien bestanden tegelijk uploaden,
bestandsnamen en groottes bekijken,
ondersteunde bestanden bekijken,
een kopie downloaden,
bestanden verwijderen die niet langer nodig zijn.
Gebruik dit gebied voor werkmateriaal, brondocumenten, referentiefoto's of alles wat je team intern nodig heeft.
Kies openbare media apart
De openbare foto's en downloads van een object worden beheerd in de sectie Public website. Ze staan los van interne bijlagen, zodat het voorbereiden van een openbaar profiel niet per ongeluk werkbestanden blootlegt.
Je kunt een hoofdafbeelding toevoegen, een galerij ordenen en bestanden kiezen die bezoekers mogen downloaden.
Gebruik afbeeldingen waar ze betekenis toevoegen
Afbeeldingen kunnen ook verschijnen:
binnen documentinhoud,
in afbeeldingsvelden op objecten,
als achtergronden of elementen in ontwerpen.
Een objectafbeelding kan opnieuw worden gebruikt in het ontwerp, zodat labels en kaarten automatisch de juiste afbeelding tonen.
Deel ondertekeningsbestanden veilig
Bestanden die zijn opgenomen in een ondertekeningsverzoek worden beschikbaar voor uitgenodigde ondertekenaars nadat zij hun identiteit hebben bevestigd. Zo kunnen zij de volledige set materialen bekijken terwijl die bijlagen niet algemeen openbaar toegankelijk zijn.
